解决付款请求审批难题，Bika.ai 付款发票定期催收模板引领效率革命
Bika
August 07, 2024
1 min read
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其运营的流畅性和竞争力。其中，付款请求审批环节常常成为困扰财务团队的难题。您是否也面临着以下场景困境？
一、场景困境
在付款请求审批过程中，发票的催收常常出现延误、遗漏等问题，导致财务部门无法及时收到发票，影响财务数据的准确性和及时性。这不仅给财务人员带来巨大的工作压力，也可能导致企业资金流转不畅，影响业务的正常开展。
二、权威保障
Bika.ai 对付款请求审批场景进行了深入的研究和大量的实践反馈，针对这一痛点，精心打造了付款发票定期催收模板。我们充分了解财务团队和相关人员的需求，不断优化和改进模板，使其能够适应不同规模和行业的企业，帮助企业提升效率，节省时间。
三、价值体现
- 提高效率：自动化的发票催收流程，减少了人工干预，大大提高了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 节省时间：不再需要花费大量时间去逐个催收发票，节省的时间可以用于数据分析和财务规划。
- 降低错误：避免了人工催收可能出现的遗漏和错误，确保发票数据的准确性。
- 定制灵活：可根据企业的具体需求，灵活设置催收时间和频率，满足个性化的财务管理要求。
- 方便快捷：提供了便捷的操作界面，无论是财务经理、行政人员还是请款人，都能轻松上手使用。
- 节约成本：通过提高效率和减少错误，降低了企业的财务管理成本。
这一模板的价值不仅仅体现在财务部门，对于行政人员、会计、团队领导和人力资源经理等相关人员也带来了极大的便利。
四、执行步骤
- 安装模板：将付款发票定期催收模板安装到您的 Bika 空间站中，如果有多个项目需要管理，可以重复安装。
- 分配财务经理角色：邀请财务经理加入空间站，并设置为“财务经理”角色，创建邀请链接。
- 配置自动化任务：进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，根据实际需求修改任务的触发条件和执行动作。
- 初始化请款人信息：在发票管理中设置好对应的请款人信息，确保催收发票功能正常运行。
- 测试自动化任务：可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知，也可直接点击“立即运行”进行测试。
- 提交发票：请款人通过收到的催收提醒提交发票，系统自动添加到“发票管理”数据表中。
- 确认发票：财务经理收到提交发票的提醒后，确认发票是否正确。
- 查看提交的发票：在“发票管理”中查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。
付款发票定期催收模板是您解决付款请求审批难题的理想选择，赶快行动起来，让您的企业财务管理更加高效、有序！
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