付款發票定期催收：用於付款請求審批的 Airtable 替代方案
Bika
September 12, 2024
2 min read
為何考慮為付款請求審批尋找 Airtable 的替代方案？
在工作流程自動化的浪潮中，眾多專業人士選擇使用 Airtable 來處理諸如付款請求審批等任務，這得益於其強大的數據庫和協作功能。然而，隨著時代的發展，新興工具如 Bika.ai 湧現，帶來了更具競爭力的解決方案和額外的優勢。究竟為何 Bika.ai 能成為付款請求審批中 Airtable 的有力替代品？不妨一同探究。免費試用
Bika.ai 與 Airtable 的演進對比
自動化需求不斷變化，可用工具也與時俱進。讓我們對比一下 Bika.ai 這一強大的 Airtable 替代方案的突出特點（直接複製並翻譯參考文章中的表格），看看它如何更有效地解決諸如付款請求審批等痛點問題。
| 特徵 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 提供免費方案，付費計劃從每月 20 美元/用戶起步 | 提供免費方案，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起步 |
| 平台類型 | 無代碼數據庫 | 無代碼AI 自動化數據庫 |
| 易用性 | 基礎結構對非技術用戶而言較為複雜難懂 | 目錄樹結構簡單易用，對普通用戶友好 |
| 每個數據庫的記錄數 | 商業計劃中每個基礎最多達 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個數據庫最多達 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本的自動化功能，觸發器和操作有限 | 先進的自動化功能，具備廣泛的觸發器和操作 |
| 模板 | 模板不具備自動化能力，也無法發布和共享自動化 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，內含預設內容；支持自動化的發布和共享 |
| 存儲 | 每個基礎 100GB 的附件存儲量 | 每個空間 800GB 的存儲量 |
| API | 有限的 API | API 優先的平台，使每個功能都能作為自動化的集成端點 |
理解 Bika.ai 處理付款請求審批的方式
Bika.ai 這一 Airtable 的替代方案旨在通過研究和根據用戶需求打造的真實平台，優化付款請求審批流程，為現代團隊提供節省時間和提高效率的方案，這一點至關重要。
案例研究：自動化如何改變團隊協作
通過使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板實現付款請求審批的自動化，團隊可以在協作方面取得顯著成效。無論是將誤差最小化、定制工作流程，還是簡化溝通，這一 Airtable 的替代方案都為諸如財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等角色帶來了切實的好處。想象一下，自動化如何減少重複任務、釋放時間，並使您的團隊在同一頁面上協同工作。此外，Bika.ai 靈活的自動化解決方案適應了各種使用場景，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。
實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施
以下是將付款發票定期催收模板集成到您工作流程的分步說明：
- 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需同時管理多個項目，可多次重複安裝，一個模板對應一個項目。
- 分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置角色為“財務經理”並創建邀請鏈接。
- 配置自動化任務：進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，則默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
- 初始化請款人信息：在發票管理中設置好對應的請款人信息，以便在催收發票時發送信息。若未設置，催收發票功能將無法正常使用。
- 測試自動化任務（發送催收提醒）：已默認開啟“自動催收發票”的自動化任務，您可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
- 提交發票：請款人可通過已收到的催收提醒提交發票，系統會自動將發票添加到“發票管理”數據表中。
- 確認發票：當請款人提交了發票後，財務經理將收到提交發票的提醒，需要確認提交的發票是否正確。
- 查看提交的發票：在發票管理中，您可以查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。
從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫轉換
準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？以下是一份詳細的指南，告訴您如何遷移並充分利用 Bika.ai 進行付款請求審批：
- 從 Airtable 導出您的數據，以 CSV 或 Excel 格式保存。
- 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具傳輸您的數據。
- 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。
結論
做出改變，利用 Bika.ai 實現更簡化的運營和更高的生產力。接受這一變化將有助於簡化您的工作流程，提高整體效率。
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