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付款发票定期催收：用于付款请求审批的 Airtable 替代方案

付款发票定期催收：用于付款请求审批的 Airtable 替代方案

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Bika
date
September 12, 2024
date
2 min read

为什么考虑 Airtable 的替代方案用于付款请求审批？

在当今数字化的工作环境中，许多专业人士借助 Airtable 来实现诸如付款请求审批等任务的自动化。Airtable 凭借其强大的数据库和协作功能，确实为用户提供了一定的便利。然而，随着业务需求的不断发展和变化，新的工具如 Bika.ai 应运而生，并为用户带来了更多具有竞争力的解决方案和额外的优势。接下来，让我们一同深入探讨为何 Bika.ai 成为了 Airtable 在付款请求审批方面的强大替代品。Free Trial

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自动化的演进：Bika.ai 与 Airtable 的对比

随着自动化需求的不断进化，相应的工具也在持续发展。Airtable 是一款将电子表格的简便性与数据库的强大功能相融合的云平台，适用于创建、分享和协作。它能够帮助用户有效地组织内容、跟踪项目和管理任务，并支持自定义工作流程。然而，Airtable 也面临一些挑战，比如对于新用户的用户体验不够友好，处理大型数据集时存在局限，以及自动化功能的易用性不足等。

相比之下，Bika.ai 作为一款无代码的 AI 自动化数据库，拥有令人惊叹的易用平台，并提供了 AI 增强型的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP，且价格极具吸引力。

以下是这两个平台在一些关键特性上的快速对比：

特性AirtableBika.ai
定价提供免费计划，付费计划从 20 美元/用户/月起提供免费计划，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型无代码数据库无代码 AI 自动化数据库
易用性基础结构对于非技术用户较为复杂目录树结构简单易用，对普通用户友好
每个数据库的记录数商业计划中每个基础最多 125,000 条记录团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化基本自动化能力，触发和动作有限高级自动化能力，触发和动作丰富
模板模板不包含自动化能力，无法发布和共享自动化大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享
存储每个基础 100GB 的附件存储空间每个空间 800GB 的存储空间
API有限的 APIAPI 优先的平台，每个功能都是自动化的集成端点

理解 Bika.ai 对于付款请求审批的处理方式

Bika.ai 作为 Airtable 的替代方案，是专为优化付款请求审批而设计的。通过深入的研究和基于真实平台对用户需求的量身定制，Bika.ai 能够为用户节省时间、提高效率，这对于现代团队而言至关重要。

Bika.ai 采用了直观的用户界面布局，其目录树结构简单明了，易于操作和管理各种资源，包括文件夹、数据库、自动化、仪表板、网页、表单等。与 Airtable 复杂的“基础”结构相比，Bika.ai 更能满足普通用户的需求，降低了学习成本。

此外，Bika.ai 在处理数据量方面表现出色。即使在其直接可购买的团队计划中，也能支持每个数据库多达 1,500,000 条记录，为用户在 AI 时代提供了关键的数据容量保障。

Bika.ai 还以其任务和工作流程集成的 AI 自动化功能脱颖而出。它能够主动管理工作流程和数据分析，减少了用户手动输入的需求，显著提高了生产力，使操作更流畅，更适应业务的变化。

同时，Bika.ai 提供了丰富的即插即用模板，不仅带有清晰的 README 指南，还有详细的架构图和发布历史，方便用户快速理解和应用，实现工作流程的自动化。

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案例研究：自动化如何改变团队协作

通过使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板来实现付款请求审批的自动化，团队能够获得显著的协作优势。无论是减少错误、定制工作流程还是优化沟通，这种 Airtable 的替代方案都为诸如财务经理、行政人员、会计、团队领导和人力资源经理等角色带来了切实的好处。

想象一下，自动化能够减少重复任务，释放时间，让您的团队在同一页面上协同工作。此外，Bika.ai 灵活的自动化解决方案能够满足各种使用场景，使其成为针对您特定行业或工作流程需求优化协作的强大工具。

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实用指南：如何将 Bika.ai 作为 Airtable 的替代方案实施

  1. 安装模板：将付款发票定期催收模板安装到您的 Bika 空间站中。若需管理多个项目，可多次安装，一个模板对应一个项目。
  2. 分配财务经理角色：邀请财务经理加入空间站，设置其角色为“财务经理”并创建邀请链接。
  3. 配置自动化任务：进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，可修改任务的触发条件和执行动作，默认每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
  4. 初始化请款人信息：在“发票管理”数据表中设置好对应的请款人信息，以确保催收发票功能正常使用。
  5. 测试自动化任务（发送催收提醒）：默认开启了“自动催收发票”的自动化任务，可在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知，也可直接点击“立即运行”进行测试。
  6. 提交发票：请款人可通过已收到的催收提醒提交发票，系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。
  7. 确认发票：当请款人提交发票后，财务经理会收到提醒，需确认发票是否正确。
  8. 查看提交的发票：在“发票管理”中，可查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。

从 Airtable 无缝过渡到 Bika.ai

准备从 Airtable 切换到 Bika.ai 了吗？以下是详细的迁移指南和如何充分利用 Bika.ai 进行付款请求审批的步骤：

  1. 从 Airtable 导出数据：以 CSV 或 Excel 格式导出您在 Airtable 中的数据。
  2. 注册 Bika.ai：使用其数据导入工具将导出的数据转移到 Bika.ai 中。
  3. 设置自动化模板：在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化的优势。

结论

做出转变，利用 Bika.ai 实现更精简的操作和更高的生产力。拥抱这一变化将有助于简化您的工作流程并提高整体效率。

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