发票整理提醒：用于管理每月提醒的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

为什么考虑 Airtable 替代方案来管理每月提醒？

在当今的工作环境中，许多专业人士依赖 Airtable 来实现诸如管理每月提醒等任务自动化。Airtable 凭借其强大的数据库和协作功能，确实为工作带来了一定的便利。然而，随着技术的不断发展，新的工具如 Bika.ai 应运而生，为我们提供了更具竞争力的解决方案，并且带来了额外的优势。接下来，让我们深入探讨为何 Bika.ai 成为了 Airtable 的有力替代者。Free Trial

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自动化的演进：Bika.ai 与 Airtable

随着自动化需求的不断发展，可用的工具也在不断进化。Airtable 作为一款云平台，将电子表格的简单性与数据库的强大功能相融合，适用于创建、共享和协作，可有效组织内容、跟踪项目和管理任务。但它也存在一些挑战，例如对新用户的用户体验不够友好，处理大型数据集时存在困难，以及缺乏易用的自动化功能。

而 Bika.ai 作为一款无代码 AI 自动化数据库，具有令人惊叹的易用平台，提供了 AI 增强的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP 等功能，且价格极具吸引力。

功能	Airtable	Bika.ai
定价	提供免费计划，付费计划从 20 美元/用户/月起	提供免费计划，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对于非技术用户来说较为复杂	目录树结构易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本的自动化能力，触发器和动作有限	先进的自动化能力，具有广泛的触发器和动作
模板	模板不包含自动化功能，无法发布和共享自动化	大量即插即用的 AI 自动化模板，带有预设内容，支持自动化发布和共享
存储	每个基础 100GB 的附件存储量	每个空间 800GB 的存储量
API	API 有限	API 优先平台，将每个功能作为自动化的集成端点

理解 Bika.ai 管理每月提醒的方式

Bika.ai 的 Airtable 替代方案旨在通过研究和根据用户需求定制的真实平台来优化管理每月提醒，为现代团队提供节省时间和提高效率的改进，这对提升工作效率至关重要。

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案例研究：自动化如何改变团队协作

通过使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板实现管理每月提醒的自动化，团队能够获得显著的协作收益。无论是最小化错误、定制工作流程还是简化沟通，这个 Airtable 替代方案都为诸如财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等角色提供了切实的好处。想象一下自动化如何减少重复任务、释放时间，并使您的团队在同一页面上协同工作。此外，Bika.ai 灵活的自动化解决方案适用于广泛的用例，使其成为针对您特定行业或工作流程需求优化协作的强大工具。

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实用指南：如何将 Bika.ai 作为您的 Airtable 替代方案

安装模板将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
配置自动化任务进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
测试自动化任务（发送催收提醒）我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

从 Airtable 无缝过渡到 Bika.ai

准备好从 Airtable 切换到 Bika.ai 了吗？以下是关于如何迁移以及如何充分利用 Bika.ai 进行管理每月提醒的详细指南：

从 Airtable 导出数据，以 CSV 或 Excel 格式保存。
注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具将之前导出的数据转移进来。
在 Bika.ai 中设置自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的优势。

结论

做出改变，利用 Bika.ai 实现更精简的运营和更高的生产力。拥抱这一变化将有助于简化您的工作流程并提高整体效率。

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