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Bika.ai vs Zapier: 在發票提醒郵件方面

Bika.ai vs Zapier: 在發票提醒郵件方面

author
Bika
date
November 24, 2024
date
2 min read

一、為何需要發票提醒郵件？

在日常的商務運營中，確保財務部門及時收到發票是至關重要的。然而，這往往並非易事，許多人可能首先想到借助 Zapier 來解決這一問題。但如今，像 Bika.ai 這樣的新工具也展現出了極強的競爭力。Bika.ai 的付款發票定期催收模板同樣能助您攻克這些難關。Free Trial

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二、Zapier 與 Bika.ai：關鍵特性速覽

特性ZapierBika.ai
定價自動化每月 19.99 美元起，數據庫每月 20 美元起每位用戶每月 9.99 美元起
每月自動化任務量750 個任務/月起30,000 個任務/月起
數據庫集成數據庫與自動化分離，需額外付費集成的可視化數據庫與自動化
最大記錄量最高計劃 500,000 條記錄最高計劃 1,500,000 條記錄
表數量最高計劃 50 個表不限表數量
模板模板無預填充內容即插即用模板，含預填充內容及詳細指南
定制化受限於應用連接和計劃限制基於 API 優先設計的廣泛定制化
集成超過 6,000 個應用透過與 Zapier、Make、Pabbly 等集成，超過 6,000 個應用
數據處理有限的字段類型和視圖38 種字段類型和 13 種節點資源
主動自動化無主動式 AI，管理和安排任務

Bika.ai 在諸多方面相比 Zapier 具有顯著優勢。

三、Bika.ai 的深入研究與實踐反饋

Bika.ai 對發票提醒郵件場景進行了大量研究和實踐反饋，針對相關受眾和市場進行了適配，從而助力提升效率、節省時間。

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四、發票提醒郵件自動化對團隊協作效率的價值

Bika.ai 的付款發票定期催收模板是解決問題的不二之選，其所帶來的價值包括但不限於提高效率、節省時間、減少錯誤、可定制化、便捷性和節省成本。諸如財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等人群均可受益。此外，還有更多場景可應用此模板及其所能帶來的價值，例如：發票提醒郵件。

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五、如何使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板？

  1. 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中，若需管理多個項目，可多次安裝。
  2. 分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置其角色並創建邀請鏈接。
  3. 配置自動化任務：進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改觸發條件和執行動作。
  4. 初始化請款人信息：在發票管理中設置好對應的請款人信息。
  5. 測試自動化任務（發送催收提醒）：默認每月 25 號上午 10 點自動發送提醒，也可點擊“立即運行”測試。
  6. 提交發票：請款人可透過收到的催收提醒提交發票，系統自動添加至“發票管理”數據表。
  7. 確認發票：財務經理收到提醒，確認提交的發票是否正確。
  8. 查看提交的發票：在“發票管理”中查看所有提交的發票信息。

六、如何從 Zapier 切換到 Bika.ai？

  1. 評估 Zapier 中現有的工作流程，確定如何在 Bika.ai 中複製或改進。
  2. 註冊 Bika.ai 並探索其豐富的模板庫，以匹配或優化當前的自動化流程。
  3. 從 Zapier Tables 以 CSV 或 Excel 格式導出數據，並導入 Bika.ai，立即享受其強大的自動化功能。
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