发票提醒邮件：为何成为业务痛点？

在企业运营中，发票管理至关重要。然而，确保及时收到已付款发票却常常成为令人头疼的问题。过往，许多企业会选择Zapier来试图解决这一难题，但如今，Bika.ai的付款发票定期催收模板异军突起，为解决这一问题提供了新的有力手段。Free Trial

Zapier 与 Bika.ai：关键特性一览

Bika.ai：深入研究与实践反馈

Bika.ai 针对发票提醒邮件这一应用场景进行了深入的研究和大量的实践反馈。通过对市场和用户需求的精准把握，对相关功能进行优化和调整，使其更贴合实际应用场景，极大地提高了工作效率，节省了时间。

发票提醒邮件自动化的价值

发票提醒邮件的自动化为团队协作效率带来了多方面的价值。Bika.ai 的付款发票定期催收模板无疑是解决这一问题的绝佳选择。它不仅提高了效率，节省了时间，减少了错误，还支持定制化，使用方便，并且节省了成本。像财务经理、行政人员、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还有更多的应用场景和潜在价值。

如何使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板？

1. 安装模板：将模板安装到 Bika 空间站中，如有多个项目管理需求，可多次安装。
2. 分配财务经理角色：邀请财务经理加入空间站，设置其角色并创建邀请链接。
3. 配置自动化任务：进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，按需修改触发条件和执行动作。
4. 初始化请款人信息：在“发票管理”数据表中设置好请款人信息。
5. 测试自动化任务：可在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知，也可点击“立即运行”测试。
6. 提交发票：请款人通过收到的催收提醒提交发票，系统自动添加至数据表。
7. 确认发票：财务经理收到提交发票的提醒并确认。
8. 查看提交的发票：在“发票管理”中查看所有发票信息。

如何从 Zapier 切换到 Bika.ai？

1. 评估 Zapier 中的现有工作流程，确定如何在 Bika.ai 中复制或优化。
2. 注册 Bika.ai，探索其丰富的模板库以匹配或改进当前自动化流程。
3. 将 Zapier Tables 中的数据以 CSV 或 Excel 格式导出，并导入 Bika.ai，立即享受其强大的自动化功能。

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