2025 年超越 PowerPoint：最值得選用的簡報軟體推薦
為何 2025 年要尋找 PowerPoint 的替代方案？
在過去幾十年，PowerPoint 一直是簡報的首選工具。然而，到了 2025 年，視覺溝通的環境已經大幅改變。現代的觀眾期待更具動態、互動性，且視覺上令人驚豔的體驗。傳統的簡報軟體，如 PowerPoint，已逐漸顯露出一些限制。
首先，許多使用者覺得 PowerPoint 的模板過時，難以滿足現代審美需求。其次，在互動性方面，PowerPoint 相對不足，要創建具有互動元素的簡報，往往需要複雜的操作。再者，對於一些高級功能，PowerPoint 的學習曲線較陡峭，初學者不易上手。此外，在團隊協作方面，PowerPoint 也存在一定的局限性，例如多人同時編輯時可能會出現版本管理問題。
正是由於這些原因，越來越多的使用者開始尋找 PowerPoint 的替代方案，希望找到一款功能更強大、操作更直觀、協作更便利的簡報軟體。現代的簡報軟體不僅能提供更多樣化的模板、更強大的互動功能，還能在團隊協作、數據視覺化等方面有更出色的表現，為使用者帶來全新的簡報創作體驗。
:::: key-takeaways ::::
- 現代觀眾對簡報的期待提升，傳統軟體難以滿足。
- PowerPoint 存在模板過時、互動性不足等問題。
- 新的簡報軟體提供更多功能及更好的協作體驗。 ::::
頂尖簡報軟體：取代 PowerPoint 的最佳選擇
以下為您精心挑選了幾款在 2025 年表現出色的簡報軟體，它們都是 PowerPoint 強有力的替代方案。
Powtoon
Powtoon 主打動畫簡報，適合想要為簡報增添趣味及動態元素的使用者，尤其適用於教育、行銷推廣等領域。它的核心哲學是讓使用者輕鬆創建吸引人的動畫影片簡報，無需複雜的動畫技巧。
- 獨特功能：提供大量可自訂的動畫角色、場景和圖形，具備拖放式操作界面，簡單易上手。能將靜態簡報轉換為動態影片，大大提升觀眾的注意力。
- 優點：可快速創建具有專業水準的動畫簡報，有效吸引觀眾。模板種類豐富，能滿足不同主題需求。協作功能也很出色，方便團隊共同編輯。
- 缺點：免費版本有一定限制，如影片中會帶有 Powtoon 品牌標誌。部分高級功能需要升級付費才能使用。
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Canva
Canva 以其易於使用和豐富的設計資源聞名，適用於各種技能層級的使用者，包括初學者和專業設計師。它旨在讓任何人都能輕鬆創建美觀的設計作品，包括簡報。
- 獨特功能：擁有海量的模板庫，涵蓋各種風格和主題。操作界面直觀，使用者可以輕鬆拖放元素、更改顏色、添加文字等。支持與他人即時協作，方便團隊共同完成簡報。
- 優點：無需設計經驗即可創建出高品質的簡報。整合了眾多圖庫和素材資源，可直接在平台上搜索並使用。可輕鬆與其他 Canva 設計項目整合，如海報、名片等。
- 缺點：部分高級模板和素材需要付費。對於一些專業設計師來說，某些功能可能不夠深入。
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Gamma
Gamma 主打現代化的簡報設計，適合追求創新和時尚簡報風格的使用者，尤其是創意產業、科技公司等。它強調內容與設計的融合，提供了全新的簡報創作體驗。
- 獨特功能：擁有智能排版功能，能自動調整文字和圖片的布局，使簡報更具美感。提供互動式元素，如可點擊的按鈕、鏈接等，增強簡報的互動性。支持以網頁形式發布簡報，方便分享和展示。
- 優點：設計風格現代且美觀，能迅速讓簡報脫穎而出。互動功能使觀眾更投入，提升簡報效果。以網頁形式分享，無需擔心格式兼容性問題。
- 缺點：部分功能相對較新，可能需要一些時間適應。模板種類相對其他平台較少。
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Google Slides
Google Slides 是 Google Workspace 的一部分，適合需要與團隊成員緊密合作的使用者，尤其是在企業、教育機構等場景。它的優勢在於與 Google 生態系統的深度整合。
- 獨特功能：支持多人即時協作編輯，團隊成員可以同時在同一個簡報上工作，並即時看到彼此的更改。可直接從 Google Drive 中插入文件、圖片等素材。與 Google Docs、Sheets 等其他 Google Workspace 應用程式整合良好。
- 優點：協作方便快捷，大大提高團隊工作效率。基於雲端儲存，無需擔心文件丟失，且可在任何設備上訪問。免費使用，對於預算有限的使用者或團隊非常友好。
- 缺點：設計功能相對一些專業簡報軟體可能稍顯簡單。在離線狀態下無法使用，需依賴網絡連接。
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Beautiful.ai
Beautiful.ai 以其自動化設計功能而受到歡迎，適合那些希望快速創建專業簡報，但又缺乏設計經驗的使用者。它能根據使用者輸入的內容自動生成美觀的布局。
- 獨特功能：自動布局引擎可根據文本和圖片內容，智能選擇最佳的排版方式。提供專業設計的模板，且能自動更新格式，保持簡報的一致性。支持在線協作和版本管理。
- 優點：快速生成專業外觀的簡報，節省大量設計時間。模板品質高，符合現代審美。協作功能方便團隊成員共同完善簡報。
- 缺點：自動化功能有時可能無法完全符合使用者的特定需求。付費計劃相對較高，免費版本限制較多。
![beautiful-ai]()
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如何選擇最適合您需求的簡報軟體？
在選擇簡報軟體時，有幾個重要因素需要考慮：
- 易用性與高級功能：如果您是初學者，可能更傾向於選擇操作簡單、易於上手的軟體，如 Canva 或 Google Slides。但如果您有一定經驗，且需要高級設計功能，如動畫、互動元素等，則 Powtoon 或 Gamma 可能更適合。
- 協作能力：若您需要與團隊成員共同完成簡報，那麼 Google Slides 或 Powtoon 的協作功能可以讓團隊成員同時編輯、討論。
- 價格：考慮您的預算，有些軟體如 Google Slides 是免費的，而 Canva、Beautiful.ai 等有免費版本但功能受限，升級付費可獲得更多功能。
- 與其他工具的整合：若您常用其他工具，如 Google Workspace、Adobe 系列等，可選擇能與之整合的簡報軟體，以提高工作效率。
- 模板種類與自訂性：不同軟體的模板種類和自訂程度不同。如果您需要豐富的模板選擇，Canva 和 Powtoon 會是不錯的選擇；若您希望能深度自訂模板，則需根據具體需求衡量。
- 導出與分享選項：考慮您希望如何分享簡報，如以 PDF、PPTX 格式下載，或以網頁形式分享等，不同軟體在這方面的支持程度有所不同。
總之，要找到最適合的 PowerPoint 替代方案，需根據自身需求和使用場景進行權衡。
超越簡報創作：自動化工作流程，提升整體影響力
簡報軟體主要幫助我們完成視覺化的展示，但在整個溝通過程中，還有許多其他環節需要管理，如文件管理、數據視覺化和團隊協作等。Bika.ai 這樣的平台能將這些功能整合，進一步提升工作效率。
Bika.ai 可以自動導入數據用於製作圖表，讓您無需手動整理和繪製。同時，它還能在不同文件間自動更新內容，確保信息的一致性。此外，Bika.ai 支持個性化內容生成，根據不同受眾生成特定的簡報內容。在協作方面，它能自動分享文件、收集反饋，並同步文件，使團隊成員之間的合作更加順暢。將 Bika.ai 與簡報軟體相結合，能將整個工作流程自動化，不僅提升簡報的質量，還能提高整體溝通效率。
自動化您的溝通生態系統：Bika.ai「付款發票定期催收」模板
「付款發票定期催收」模板是 Bika.ai 上一個非常實用的自動化工作流程模板，主要是為了方便財務經理和行政人員的工作而設計。
💡 為何使用付款發票定期催收模板
系統會根據您的設置，定期自動催收已付款發票，確保財務部門能及時收到發票，並有效管理發票數據。
👉 模板是如何工作的
該模板包含一個數據表和一個自動化任務：
- 自動化任務「自動催收發票」：每月 25 號上午 10 點自動向沒有提供發票的請款人催收發票。
- 數據表「發票管理」：用於存放提交的發票信息。
🎯 使用步驟
1. 安裝模板
將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需要同時管理多個項目，可重複多次安裝本模板，一個模板對應一個項目。
2. 分配財務經理角色
邀請財務經理加入空間站，可設置角色為「財務經理」然後創建邀請鏈接。
3. 配置自動化任務
進入「自動催收發票」自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，則默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
4. 初始化請款人信息
在發票管理中設置好對應的請款人信息，以便在催收發票時發送信息用。若未設置，催收發票功能將無法正常使用。
5. 測試自動化任務（發送催收提醒）
已默認開啟「自動催收發票」的自動化任務，可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊「立即運行」來測試是否收到提醒通知。
6. 提交發票
請款人可通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到「發票管理」數據表中。
7. 確認發票
當請款人提交了發票後，財務經理將會收到提交發票的提醒，需要確認提交的發票是否正確。
8. 查看提交的發票
在發票管理中，可查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。
👉 適用人群
- 財務經理：需要高效管理和收集發票。
- 行政人員：需要協助員工提交發票和報銷申請。
- 會計：需要整理和核對發票數據。
- 團隊領導：需要了解團隊成員的報銷情況。
- 人力資源經理：需要管理員工的報銷流程。
⭐ 本模板的主要特點
- 高效管理：自動化提醒和收集發票，提高工作效率。
- 及時反饋：自動發送提醒通知，確保發票及時提交。
- 數據整理：集中管理和整理發票數據，便於後續處理。
- 減少遺漏：自動化流程，確保所有發票都能及時處理和跟蹤。
🔧 常見問題
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如何更改提醒時間和頻率？ 您可以在自動化任務的編輯界面修改觸發條件設定的時間和頻率。自動化任務根據設定的時間和頻率來執行，然後發送提醒通知。
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如果我想停止自動發送提醒怎麼辦？ 您可以在自動化頁面關閉開關以停止自動發送提醒。
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如何查看和管理發票數據？ 所有提交的發票信息將存放在「發票管理」數據表中，您可以隨時查看和管理這些數據。
此模板對於處理定期發票提醒、未付發票追蹤、發票催收報告等工作流程有很大幫助。例如，在定期發票提醒方面，它能自動按照設定的時間發送提醒郵件，節省人工操作時間；在未付發票追蹤上，可通過數據表清晰掌握發票狀態，方便跟進。對於使用任何替代 PowerPoint 的簡報軟體的使用者來說，此模板能提升整個工作流程的效率，使內容處理更具動態性、數據驅動性和協作性。
結論：改變您的簡報及整個溝通工作流程
探索現代的簡報軟體，找到適合的 PowerPoint 替代方案，能讓您創建更具吸引力、互動性和專業性的簡報。而 Bika.ai 不僅能幫助您在簡報創作上更上一層樓，還能通過自動化工作流程，在文件管理、數據視覺化和團隊協作等方面提升整個溝通過程的效率。
希望您能積極探索 Bika.ai，利用其自動化工作流程，更好
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