Bika.ai vs Airtable: 在發票催收監督方面
Bika
August 29, 2024
2 min read
發票催收監督：面臨的挑戰與解決方案
在企業運營中，發票催收監督是一項至關重要的任務，但卻常常面臨諸多挑戰。許多人可能首先想到借助 Airtable 來解決，但如今像 Bika.ai 這樣的新工具同樣具有極強的競爭力，其「付款發票定期催收」模板能有效幫助您應對這些挑戰。 Free Trial
Airtable 與 Bika.ai：關鍵特徵快速對比
Airtable 是一款雲端平台，將電子表格的簡便性與資料庫的功能相結合，適用於簡單任務和較小的資料庫。然而，它在一些方面存在不足，例如新用戶的使用體驗、處理大型資料集以及易用性自動化方面。
Bika.ai 則是一款主動式 AI 自動化資料庫，能夠自動執行重複任務，並在多個方面展現出優勢。
| 特徵 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 免費提供，付費計劃從 20 美元/用戶/月起 | 免費提供，付費計劃從 9.99 美元/用戶/月起 |
| 平台類型 | 無代碼資料庫 | 無代碼 AI 自動化資料庫 |
| 易用性 | 基礎結構對非技術用戶較為複雜 | 目錄樹結構簡單易用，對普通用戶友好 |
| 每個資料庫的記錄數 | 商務計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個資料庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本自動化能力，觸發器和操作有限 | 先進的自動化能力，觸發器和操作廣泛 |
| 模板 | 模板不具備自動化能力，無法自動發布和共享 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，支持發布和共享 |
| 存儲 | 每個基礎 100GB 的附件 | 每個空間 800GB |
| API | 有限的 API | API 優先的平台，使每個功能都成為自動化的集成端點 |
Bika.ai 在發票催收監督場景的深度研究與實踐反饋
Bika.ai 對發票催收監督場景進行了深入研究和大量的實踐反饋，針對相關受眾和市場進行了最佳化，從而大幅提升效率、節省時間。
發票催收監督自動化為團隊協作效率帶來的價值
發票催收監督的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值，包括但不限於提高效率、節省時間、降低錯誤、支持定制、方便易用以及節省成本。諸如財務經理、行政人員等都能從中受益。此外，這一模塊還有更多的應用場景和所能帶來的價值，例如：發票催收監督。
如何使用 Bika.ai 的「付款發票定期催收」模板
- 安裝模板：將模板安裝到您的 Bika 空間站，如有多個項目可重複安裝。
- 分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，並設定角色為“財務經理”，創建邀請連結。
- 配置自動化任務：進入「自動催收發票」自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。
- 初始化請款人信息：在「發票管理」中設置好對應的請款人信息。
- 測試自動化任務（發送催收提醒）：可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可點擊“立即運行”進行測試。
- 提交發票：請款人可通過催收提醒提交發票，系統自動添加到「發票管理」數據表。
- 確認發票：財務經理收到提交發票的提醒，確認是否正確。
- 查看提交的發票：在「發票管理」中查看所有提交的發票信息。
如何從 Airtable 切換到 Bika.ai
切換非常簡單：
- 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
- 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移數據。
- 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。
