發票催收監督：面臨的挑戰與解決方案

在企業運營中，發票催收監督是一項至關重要的任務，但卻常常面臨諸多挑戰。許多人可能首先想到借助 Airtable 來解決，但如今像 Bika.ai 這樣的新工具同樣具有極強的競爭力，其「付款發票定期催收」模板能有效幫助您應對這些挑戰。 Free Trial

Airtable 與 Bika.ai：關鍵特徵快速對比

Airtable 是一款雲端平台，將電子表格的簡便性與資料庫的功能相結合，適用於簡單任務和較小的資料庫。然而，它在一些方面存在不足，例如新用戶的使用體驗、處理大型資料集以及易用性自動化方面。

Bika.ai 則是一款主動式 AI 自動化資料庫，能夠自動執行重複任務，並在多個方面展現出優勢。

Bika.ai 在發票催收監督場景的深度研究與實踐反饋

Bika.ai 對發票催收監督場景進行了深入研究和大量的實踐反饋，針對相關受眾和市場進行了最佳化，從而大幅提升效率、節省時間。

發票催收監督自動化為團隊協作效率帶來的價值

發票催收監督的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值，包括但不限於提高效率、節省時間、降低錯誤、支持定制、方便易用以及節省成本。諸如財務經理、行政人員等都能從中受益。此外，這一模塊還有更多的應用場景和所能帶來的價值，例如：發票催收監督。

如何使用 Bika.ai 的「付款發票定期催收」模板

1. 安裝模板：將模板安裝到您的 Bika 空間站，如有多個項目可重複安裝。
2. 分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，並設定角色為“財務經理”，創建邀請連結。
3. 配置自動化任務：進入「自動催收發票」自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。
4. 初始化請款人信息：在「發票管理」中設置好對應的請款人信息。
5. 測試自動化任務（發送催收提醒）：可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可點擊“立即運行”進行測試。
6. 提交發票：請款人可通過催收提醒提交發票，系統自動添加到「發票管理」數據表。
7. 確認發票：財務經理收到提交發票的提醒，確認是否正確。
8. 查看提交的發票：在「發票管理」中查看所有提交的發票信息。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

切換非常簡單：

1. 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
2. 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移數據。
3. 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

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