Bika.ai vs Airtable: 在處理各種報銷類型方面

處理各種報銷類型所面臨的挑戰

在工作中，處理各種報銷類型常常讓我們感到頭疼。以往，我們可能會首先想到使用 Airtable 來解決這一問題。然而，如今像 Bika.ai 這樣的新工具也展現出了強大的競爭力，其「發票整理提醒」模板同樣能助我們一臂之力。免費試用

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Airtable 是一款雲端平台，將電子表格的簡易性與資料庫的功能相融合，適用於創建、分享和協作。然而，它在一些方面存在不足。 Bika.ai 則是一款主動型 AI 自動化資料庫，具有諸多優勢。以下是這兩個平台在一些關鍵特性上的快速對比：

Bika.ai 對處理各種報銷類型的場景進行了深入研究和實踐反饋，並根據相關受眾和市場進行了調整，以提高效率和節省時間。

報銷類型的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值，例如提高效率、節省時間、減少錯誤、支持定制、方便操作和節省成本等。像財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有許多場景可以應用這一模板，其應用的用例包括：處理各種報銷類型。

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為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。

該模板包含一個資料表和一個自動化任務：

使用步驟如下：

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果需要同時管理多個項目，可以多次安裝。
配置自動化任務：進入「自動向成員催收發票」自動化任務的編輯界面，修改任務的觸發條件和執行動作。默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
測試自動化任務（發送催收提醒）：默認開啟了「上傳發票」的自動化任務，可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊「立即運行」來測試。
提交發票：員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到「成員提交的發票」資料表中。
查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在「成員提交的發票」資料表中，可隨時查看和管理。

切換很簡單：

呼籲讀者使用這一自動化模板來解決自己在特定場景中的挑戰。