Bika.ai vs Airtable: 在處理各種報銷類型方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

處理各種報銷類型所面臨的挑戰

在工作中，處理各種報銷類型常常讓我們感到頭疼。以往，我們可能會首先想到使用 Airtable 來解決這一問題。然而，如今像 Bika.ai 這樣的新工具也展現出了強大的競爭力，其「發票整理提醒」模板同樣能助我們一臂之力。免費試用

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Airtable 與 Bika.ai 關鍵特性對比

Airtable 是一款雲端平台，將電子表格的簡易性與資料庫的功能相融合，適用於創建、分享和協作。然而，它在一些方面存在不足。 Bika.ai 則是一款主動型 AI 自動化資料庫，具有諸多優勢。以下是這兩個平台在一些關鍵特性上的快速對比：

特性	Airtable	Bika.ai
定價	提供免費方案，付費方案為 20 美元/用戶/月起	提供免費方案，付費方案為 9.99 美元/用戶/月起
平台類型	無代碼資料庫	無代碼 AI 自動化資料庫
易用性	對非技術用戶而言，基礎結構較為復雜	目錄樹結構，易用且對普通用戶友好
每個資料庫的記錄數	商務計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個資料庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本自動化能力，觸發器和動作有限	高級自動化能力，觸發器和動作廣泛
模板	模板不具備自動化能力，且不能發布和分享自動化	大量即插即用的 AI 自動化模板，支持自動化發布和分享
存儲	每個基礎 100GB 的附件存儲	每個空間 800GB
API	有限的 API	API 優先的平台，將每個功能作為自動化的集成端點

Bika.ai 在處理報銷類型方面的深入研究與實踐反饋

Bika.ai 對處理各種報銷類型的場景進行了深入研究和實踐反饋，並根據相關受眾和市場進行了調整，以提高效率和節省時間。

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報銷類型自動化為團隊協作效率帶來的價值

報銷類型的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值，例如提高效率、節省時間、減少錯誤、支持定制、方便操作和節省成本等。像財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有許多場景可以應用這一模板，其應用的用例包括：處理各種報銷類型。

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如何使用 Bika.ai 的「發票整理提醒」模板

為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。

該模板包含一個資料表和一個自動化任務：

自動化任務「自動向成員催收發票」：在每月 25 日上午 10 點，自動向成員催收發票。
資料表「成員提交的發票」：用於存放員工提交的發票信息。

使用步驟如下：

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果需要同時管理多個項目，可以多次安裝。
配置自動化任務：進入「自動向成員催收發票」自動化任務的編輯界面，修改任務的觸發條件和執行動作。默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
測試自動化任務（發送催收提醒）：默認開啟了「上傳發票」的自動化任務，可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊「立即運行」來測試。
提交發票：員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到「成員提交的發票」資料表中。
查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在「成員提交的發票」資料表中，可隨時查看和管理。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

切換很簡單：

從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

呼籲讀者使用這一自動化模板來解決自己在特定場景中的挑戰。

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