Bika.ai vs Airtable: 在發票催收報告方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

你是否為發票催收報告而苦惱？

在日常的業務運作中，發票催收報告是一項重要但又頗具挑戰性的任務。許多人首先想到的可能是 Airtable 來解決這一問題。然而，新興的工具如 Bika.ai 的付款發票定期催收模板同樣具有強大的功能，能助您輕鬆應對。免費試用

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Airtable 與 Bika.ai 之比較：關鍵特點速覽

Airtable 是一款基於雲的平台，將電子表格的簡易性與數據庫的功能相融合，適用於創建、共享和協作。但它在新用戶體驗、處理大數據集和易用的自動化方面存在一些挑戰。 Bika.ai 則是一款主動式 AI 自動化數據庫，能自動化重複任務，並在營銷、銷售和項目管理中實現無縫集成。

特點	Airtable	Bika.ai
定價	免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起	免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起
平台類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	對於非技術用戶，基礎結構較為復雜	目錄樹結構，易於一般用戶使用
每個數據庫的記錄數	商業計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本自動化能力，觸發器和操作有限	高級自動化能力，具有廣泛的觸發器和操作
模板	模板不包含自動化功能，且不可發布和共享	提供大量即插即用的 AI 自動化模板，支持自動化發布和共享
存儲	每個基礎 100GB 的附件存儲	每個空間 800GB
API	有限的 API	API 優先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點

Bika.ai 在發票催收報告場景中的深入研究

Bika.ai 對發票催收報告這一場景進行了深入的研究和實際反饋，並根據相關受眾和市場進行了調整，以提高效率和節省時間。

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發票催收報告自動化帶來的團隊協作效率價值

發票催收報告的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值，比如提高效率、節省時間、減少錯誤、可定制化、方便性和節約成本等。像財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。

此外，還有許多場景可以應用這一模板，其應用案例包括發票催收報告。

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如何使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板？

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中，若需管理多個項目，可多次安裝。
分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置為“財務經理”角色並創建邀請鏈接。
配置自動化任務：進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改觸發條件和執行動作。
初始化請款人信息：在“發票管理”中設置好對應的請款人信息。
測試自動化任務（發送催收提醒）：可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”測試。
提交發票：請款人可在收到的催收提醒中提交發票，系統會自動添加至“發票管理”數據表。
確認發票：請款人提交後，財務經理會收到提醒，確認發票是否正確。
查看提交的發票：在“發票管理”中查看所有提交的發票信息。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai？

從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具傳輸數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

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