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行政人員在計劃尋找工具來建立發票整理提醒的自動化工作流程時，需要考慮諸多因素。很多人可能覺得只要工具能滿足功能需求就足夠了，但不可否認，價格也是極其重要的考量因素之一。Airtable 是自動化工具中的常見選擇，但其價格是否符合您的預期呢？或許我們可以從多個方面對 Airtable 和 Bika.ai 進行比較，以便做出更明智的決策。值得一提的是，對於發票整理提醒自動化場景，Bika.ai 的發票整理提醒模板非常適合。免費試用
Airtable 是一個基於雲的平台，它將電子表格的簡易性與數據庫的功能相融合，旨在用於創建、共享和協作。您可以使用它來組織內容、跟蹤項目和有效地管理任務。它還允許您設置自定義工作流程，跟蹤各種項目，並與您的團隊在同一個地方合作。
Bika.ai 則是一款無代碼的 AI 自動化數據庫，具有易於使用的平台，提供了增強型的 AI 代理 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP，且價格驚人。
Airtable 適用於簡單任務和較小的數據庫。相比之下，Bika.ai 能夠處理更複雜的任務和更大的數據量，並利用 AI 自動化簡化各種業務活動中的任務。以下是這兩個平台在一些關鍵特性上的快速對比。
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 提供免費版，付費計劃從 20 美元/用戶/月起 | 提供免費版，付費計劃從 9.99 美元/用戶/月起 |
| 平台類型 | 無代碼數據庫 | 無代碼 AI 自動化 數據庫 |
| 易用性 | 基礎結構對非技術用戶來說較為複雜 | 目錄樹易於使用，對普通用戶友好 |
| 每個數據庫的記錄數 | 商業計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本的自動化功能，觸發器和操作有限 | 先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作 |
| 模板 | 模板不包含自動化功能；沒有自動化發佈和共享 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容；支持自動化發佈和共享 |
| 存儲 | 每個基礎 100GB 的附件存儲 | 每個空間 800GB 的存儲 |
| API | 有限的 API | API 優先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點 |
Bika.ai 提供了慷慨的免費層和可擴展的付費選項，與 Airtable 相比，提供了更好的價值。
Airtable 的定價對於大型團隊和更廣泛的使用可能會變得昂貴，而 Bika.ai 在不犧牲功能和能力的情況下提供了具有成本效益的解決方案。
| 計劃 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費計劃 | 不限基礎 每個基礎 1,000 條記錄 最多 5 個編輯者 每個基礎 1GB 的附件存儲 100 次自動化運行 界面設計師 | 免費 |
| 團隊計劃 | 每個基礎 50,000 條記錄 25,000 次自動化運行 每個基礎 20GB 的附件存儲 標準同步集成 擴展 甘特圖和時間軸視圖 擴展的顏色、格式和日曆選項 | 20 美元/用戶/月 |
| 商業計劃 | 每個基礎 125,000 條記錄 100,000 次自動化運行 每個基礎 100GB 的附件存儲 高級同步集成 驗證數據 雙向同步 管理面板 基於 SAML 的單點登錄 | 45 美元/用戶/月 |
| 企業計劃 | 每個基礎 500,000 條記錄 500,000 次自動化運行 每個基礎 1,000GB 的附件存儲 內部部署同步集成 企業中心 增強的安全和管理控制 企業 API 擴展和集成管理 審計日誌和 DLP | 按需求定價 (估計起價 70 美元至 100 美元/用戶/月) |
| 計劃 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費計劃 | 5GB 存儲 每個數據庫 10,000 條記錄 200 次自動化運行 任務、報告、AI 摘要等更多功能 免費批量發送 100 多條短信/1000 多封電子郵件 OpenAPI 訪問 | 免費 |
| 加強版計劃 | 50GB 存儲 每個數據庫 100,000 條記錄 30,000 次自動化運行 權限控制 更多數據庫字段、自動化操作 更多免費短信、電子郵件、報告、任務、AI | 9.99 美元/用戶/月 |
| 專業版計劃 | 200GB 存儲 每個數據庫 500,000 條記錄 60,000 次自動化運行 IM/電子郵件支持 團隊/組織 高級 OpenAPI 和 AI 模型 | 19.99 美元/用戶/月 |
| 團隊版計劃 | 800GB 存儲 每個數據庫 1,500,000 條記錄 100,000 次自動化運行 審計日誌 完全集成、自動化 高級權限 | 39.99 美元/用戶/月 |
Bika.ai 的發票整理提醒模板為行政人員帶來了諸多價值，是更理想的選擇。這包括但不限於提高效率、節省時間、減少錯誤、可定制性、便利性和節省成本。具體示例諸如：發送每月發票提醒、收集員工發票、跟踪已提交發票、通知財務部門、確保及時報銷、管理發票數據、自動安排提醒、驗證發票提交、處理各種報銷類型、簡化行政任務、改進財務報告、促進稅務申報、鼓勵及時提交發票、減少行政工作量、提高財務準確性、與部門協調、自動發送後續提醒、收集所需文件、簡化審批流程、監控費用報告、更新報銷狀態、生成財務摘要、管理每月提醒、自動數據輸入、處理發票爭議、確保合規性、跟踪財務截止日期、準備財務文件、減少延遲提交、提升數據管理、改善工作效率、與團隊領導協調、與財務系統集成、促進溝通。
為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。這樣，同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。
安裝模板
配置自動化任務
進入自動向成員催收發票自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
您可以在“設置”頁面中，找到自動向成員催收發票自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設置提醒時間。
測試自動化任務（發送催收提醒）
上傳發票的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
提交發票
成員提交的發票數據表中。
查看提交的發票
成員提交的發票數據表中，您可以隨時查看和管理。結論：使用此自動化模板來解決自身特定場景的挑戰，提升工作效率和質量。
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