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破解發票催收難題，Bika.ai 付款發票定期催收模板引領效率新風潮

破解發票催收難題，Bika.ai 付款發票定期催收模板引領效率新風潮

author
Bika
date
August 07, 2024
date
1 min read

在商務活動中，發票催收一直是個讓人頭疼的問題。你是否曾遭遇以下場景困境：

發票催收的場景困境

財務部門苦等發票，卻遲遲不見蹤影，導致財務流程受阻，賬目混亂？行政人員忙於催促員工提交發票，耗費大量精力和時間，效果卻不盡人意？團隊領導對員工的報銷情況一頭霧水，難以掌握真實的財務動態？

如果你正面臨著這些發票催收的難題，別擔心，Bika.ai 的付款發票定期催收模板將為你解憂！

Bika.ai 的權威之選

Bika.ai 對發票催收報告的場景進行了深入研究和大量實踐反饋，專為解決你的困擾而設計。我們充分了解你的需求，並根據市場和受眾特點進行了精準調整，旨在幫助你提高效率，節省寶貴的時間。

點擊使用

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發票催收自動化的價值所在

使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板，將為你的團隊協作效率帶來巨大的提升。首先，它大大提高了工作效率，每月 25 號上午 10 點自動向未提供發票的請款人催收，不再需要人工反覆提醒，節省了大量人力和時間成本。其次，避免了人工催收可能出現的遺漏和錯誤，確保每張發票都能及時得到處理。再者，模板集中管理和整理發票數據，方便財務人員查看和分析，為後續的財務決策提供有力支持。

不僅如此，這款模板具有高度的可定制性，能滿足不同企業和團隊的特殊需求。無論你是大型企業、中小企業，還是創業團隊，都能從中受益。

適用人群廣泛，包括但不限於財務經理、行政人員、會計、團隊領導、人力資源經理等。

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具體的執行方法

接下來，讓我們一起了解如何使用這款強大的付款發票定期催收模板：

  1. 安裝模板：輕鬆將模板安裝到你的 Bika 空間站中，如有多個項目需要管理，可多次安裝。
  2. 分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置其角色，並創建邀請鏈接。
  3. 配置自動化任務：進入“自動催收發票”的編輯界面，可根據實際需求修改任務的觸發條件和執行動作。
  4. 初始化請款人信息：在“發票管理”中設置好請款人信息，確保催收功能正常運行。
  5. 測試自動化任務：可在每月 25 號上午 10 點查看提醒通知是否成功發送，也能直接點擊“立即運行”進行測試。
  6. 提交發票：請款人收到催收提醒後，可方便地提交發票，系統會自動添加至“發票管理”數據表。
  7. 確認發票：財務經理收到提交發票的提醒，核對確認發票是否正確。
  8. 查看提交的發票：在“發票管理”中，隨時查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。

常見問題解答：

  1. 如何更改提醒時間和頻率？在自動化任務的編輯界面修改觸發條件設定的時間和頻率即可。
  2. 如果想停止自動發送提醒怎麼辦？在自動化頁面關閉開關即可。
  3. 如何查看和管理發票數據？所有提交的發票信息存放在“發票管理”數據表中，方便你隨時查看和管理。

別再讓發票催收成為你工作中的絆腳石，趕快使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板，提升效率，讓工作更加輕鬆順暢！

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