Airtable Alternative for 財務經理: 付款發票定期催收

Bika

August 14, 2024

2 min read

財務經理辦公室自動化的迫切需求

在財務經理的日常工作中，面臨著諸多棘手的問題，其中付款發票定期催收就是一大難點。傳統的手工管理方式不僅效率低下，還容易出現錯漏，嚴重影響了財務部門的正常運作。因此，尋求一款高效的自動化工具勢在必行。Airtable 通常是大家首先考慮的選擇之一，但如果您正在尋找 Airtable 的替代方案，不妨考慮 Bika.ai 的模板付款發票定期催收

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Airtable 與 Bika.ai：關鍵特性一覽

特性	Airtable	Bika.ai
定價	免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起	免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起
平台類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	對非技術用戶而言，基礎結構較為復雜	目錄樹結構，對一般用戶友好易用
每個數據庫的記錄數	商業計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本的自動化功能，觸發器和操作有限	先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作
模板	模板不包含自動化功能，且不能發佈和分享自動化	大量即插即用的 AI 自動化模板，支持發佈和分享
存儲	每個基礎 100GB 的附件	每個空間 800GB
API	有限的 API	API 優先的平台，使每個功能都成為自動化的集成端點

Bika.ai 模板的精心研發

Bika.ai 的團隊深入研究了財務經理群體，充分結合行業知識和用戶需求，並參考市場實踐，精心設計了付款發票定期催收模板。

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產品的巨大價值與最佳選擇理由

對於財務經理而言，Bika.ai 的付款發票定期催收模板具有諸多不可替代的價值。首先，它大大提高了工作效率，例如定期發票提醒功能，確保了每張發票都能按時催收，節省了大量人工跟進的時間。其次，未付發票追蹤功能有效防止了發票的遺漏，降低了財務風險。再者，發票催收報告讓財務經理能清晰掌握整個催收進度和效果。

在與供應商溝通方面，模板提供了便捷的渠道，使得溝通更加高效流暢。發票記錄的維護和爭議解決也變得更加輕鬆，確保了數據的準確性和完整性。月度發票審查、付款趨勢分析等功能，為財務決策提供了有力的支持。

此外，法規遵從性檢查功能確保了企業的財務操作合法合規，避免了潛在的法律風險。財務摘要準備、審計支持等功能，使得財務工作更加規範和專業。發票催收監督、付款請求審批等流程的自動化，不僅提高了效率，還減少了人為錯誤。

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財務經理如何使用 Bika.ai 的模板

安裝模板：將模板安裝到您的 Bika 空間站中，若有多個項目可重複安裝。
分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置其角色並創建邀請鏈接。
配置自動化任務：進入自動催收發票的編輯界面，可修改觸發條件和執行動作。
初始化請款人信息：在發票管理中設置好對應的請款人信息。
測試自動化任務：可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，或直接點擊“立即運行”測試。
提交發票：請款人可通過收到的催收提醒提交發票，系統自動添加至“發票管理”數據表。
確認發票：財務經理收到提交發票的提醒後，確認其是否正確。
查看提交的發票：在“發票管理”中查看所有提交的發票信息。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

切換非常簡單：

從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即享受 AI 自動化的好處。

呼籲讀者使用這款自動化模板來解決自身特定場景的挑戰，提升工作效率，讓財務管理更加輕鬆高效！

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