Airtable Alternative for 财务经理: 付款发票定期催收

Bika

August 14, 2024

2 min read

财务经理的办公难题与自动化工具的需求

财务经理在日常工作中面临着诸多挑战，其中付款发票定期催收就是一个关键问题。手动处理这类事务不仅繁琐，而且容易出错，严重影响工作效率。因此，寻找一款高效的自动化工具成为当务之急。Airtable 通常是首先被考虑的选择之一，然而，如果您正在寻找 Airtable 的替代品，那么 Bika.ai 的付款发票定期催收模板或许能满足您的需求。

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Airtable 与 Bika.ai：关键特性对比

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	对于非技术用户，基础结构较为复杂	目录树结构，易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化功能	具有基本自动化能力，触发和动作有限	具有高级自动化能力，触发和动作广泛
模板	模板不包含自动化功能，无法自动化发布和共享	有大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享
存储	每个基础 100GB 附件存储	每个空间 800GB 存储
API	API 有限	API 优先平台，每个功能都是自动化集成端点

Bika.ai 对财务经理需求的深入研究与模板设计

Bika.ai 的团队深入研究了财务经理社区，结合行业知识和对用户需求的深度理解，以及市场实践，精心设计了付款发票定期催收模板。这个模板充分考虑了财务经理在工作中遇到的实际问题和需求，旨在提供一种高效、便捷的解决方案。

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Bika.ai 付款发票定期催收模板为财务经理带来的价值

对于财务经理来说，Bika.ai 的付款发票定期催收模板具有众多显著价值。首先，它极大地提高了工作效率，自动化的发票催收流程节省了大量的时间和精力。例如，每月 25 号上午 10 点自动向未提供发票的请款人催收发票，避免了人工提醒的繁琐和遗漏。其次，显著降低了错误率，确保发票数据的准确性和完整性。再者，模板具有高度的可定制性，能够根据企业的特定需求和流程进行灵活调整。此外，它还带来了极大的便利性，财务经理可以随时随地通过系统管理和跟踪发票情况。最后，从成本角度来看，Bika.ai 提供了更具性价比的选择，为企业节省了开支。

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财务经理如何使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板

安装模板：将模板安装到 Bika 空间站中，如有多个项目管理需求，可多次安装。
分配财务经理角色：邀请财务经理加入空间站，并设置相应角色。
配置自动化任务：可根据实际需求修改任务的触发条件和执行动作。
初始化请款人信息：在发票管理中设置好相关请款人信息，保障催收功能正常运行。
测试自动化任务：通过默认设置或手动点击“立即运行”测试是否成功发送提醒通知。
提交发票：请款人可通过收到的催收提醒提交发票，系统自动添加至“发票管理”数据表。
确认发票：财务经理收到提交发票的提醒后，确认其正确性。
查看提交的发票：在“发票管理”中查看所有发票信息，包括状态、提交人、提交时间等。

从 Airtable 切换到 Bika.ai 的方法及使用付款发票定期催收模板的具体方式

切换其实非常简单：首先，从 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。然后，注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移数据。接下来，在 Bika.ai 中设置自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的优势。

呼吁广大财务经理尝试使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板，解决工作中的实际问题，提升工作效率和管理水平。

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