Bika.ai vs Airtable: 在與財務系統集成方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

與財務系統集成，您真的找對工具了嗎？

在當今的商業世界中，與財務系統集成已成為許多企業和團隊提高效率、精準管理的關鍵需求。然而，面對眾多的選擇，您是否曾感到迷茫？以往，許多人可能會首選 Airtable 來解決這一問題，但如今，Bika.ai 的出現為我們帶來了全新的選擇。其推出的“發票整理提醒”模板，更是在與財務系統集成方面展現出獨特的魅力。Free Trial

vs-airtable

Airtable 與 Bika.ai：關鍵特性一覽

Airtable 作為一款雲端平台，雖具有一定的功能，但也存在諸多不足。相比之下，Bika.ai 在諸多方面表現出色。

特性	Airtable	Bika.ai
定價	免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起	免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起
平台類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	對非技術用戶而言，基礎結構較為繁瑣	目錄樹結構，易用且對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數	商務計劃中，每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中，每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本的自動化功能，觸發器和操作有限	先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作
模板	模板不具備自動化能力，且無法發布和共享自動化	大量即插即用的 AI 自動化模板，內含預置內容，支持自動化發布和共享
存儲	每個基礎 100GB 的附件存儲	每個空間 800GB
API	有限的 API	API 優先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點

Bika.ai 在與財務系統集成方面的深入研究與實踐反饋

Bika.ai 針對與財務系統集成的應用場景進行了深入研究和大量的實踐反饋，旨在為用戶提供更高效、更便捷的解決方案。

Bika.ai 帶來的價值：提升團隊協作效率

與財務系統集成的自動化，為團隊協作效率帶來了諸多價值，例如提高效率、節省時間、降低錯誤率、支持定制化、便利性以及節省成本等。諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有更多的應用場景中，這一模板都能發揮其作用，例如與財務系統集成。

architecture-all-zh-TW

如何使用 Bika.ai 的“發票整理提醒”模板？

為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需同時管理多個項目，可重複多次安裝。
配置自動化任務：進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作，默認為每月 25 日上午 10 點發送提醒。
測試自動化任務（發送催收提醒）：默認已開啟“上傳發票”的自動化任務，可在每月 25 日上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”測試。
提交發票：員工可在收到的催收提醒中提交發票，系統會自動添加至“成員提交的發票”數據表。
查看提交的發票：所有提交的發票信息存於“成員提交的發票”數據表中，可隨時查看和管理。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai？

切換其實很簡單：

從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

推薦AI自動化模板

批量發送郵件（標籤觸發）

超級簡單易用的批量發送郵件功能，一張直觀的數據表格，錄入郵件地址或通過表單收集，基於標籤改動觸發批量發送，可看到打開率、回復率。

Simple Applicant Tracker

An adaptable applicant tracking system suitable for small to medium HR teams. Manage recruitment processes, candidate information, set up internal hiring programs effortlessly, and easily track candidate statuses.

A Simple & Powerful CRM

A Simple & Powerful CRM offers essential resources for managing customer relationships effectively. Whether you're starting out or optimizing existing processes, this CRM toolkit provides valuable insights and support to enhance your business operations.

Slack 頻道定時提醒

您可以在 Slack 群組中設置定時提醒，確保團隊成員按時完成任務、參加會議或了解重要信息。這個功能幫助提高團隊的協作效率，確保工作順利進行

Stakeholder Analysis

Team interaction is the key to propelling projects forward, the bond that maintains alignment among project teams, and the link that facilitates strategic planning. Even seasoned project managers find the complexity of project management increasing as the number of team members and key stakeholders expands.