Bika.ai vs Airtable: 在與財務系統集成方面
Bika
August 29, 2024
2 min read
與財務系統集成，您真的找對工具了嗎？
在當今的商業世界中，與財務系統集成已成為許多企業和團隊提高效率、精準管理的關鍵需求。然而，面對眾多的選擇，您是否曾感到迷茫？以往，許多人可能會首選 Airtable 來解決這一問題，但如今，Bika.ai 的出現為我們帶來了全新的選擇。其推出的“發票整理提醒”模板，更是在與財務系統集成方面展現出獨特的魅力。Free Trial
Airtable 與 Bika.ai：關鍵特性一覽
Airtable 作為一款雲端平台，雖具有一定的功能，但也存在諸多不足。相比之下，Bika.ai 在諸多方面表現出色。
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起 | 免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起 |
| 平台類型 | 無代碼數據庫 | 無代碼 AI 自動化數據庫 |
| 易用性 | 對非技術用戶而言，基礎結構較為繁瑣 | 目錄樹結構，易用且對普通用戶友好 |
| 每個數據庫的記錄數 | 商務計劃中，每個基礎最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中，每個數據庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本的自動化功能，觸發器和操作有限 | 先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作 |
| 模板 | 模板不具備自動化能力，且無法發布和共享自動化 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，內含預置內容，支持自動化發布和共享 |
| 存儲 | 每個基礎 100GB 的附件存儲 | 每個空間 800GB |
| API | 有限的 API | API 優先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點 |
Bika.ai 在與財務系統集成方面的深入研究與實踐反饋
Bika.ai 針對與財務系統集成的應用場景進行了深入研究和大量的實踐反饋，旨在為用戶提供更高效、更便捷的解決方案。
Bika.ai 帶來的價值：提升團隊協作效率
與財務系統集成的自動化，為團隊協作效率帶來了諸多價值，例如提高效率、節省時間、降低錯誤率、支持定制化、便利性以及節省成本等。諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有更多的應用場景中，這一模板都能發揮其作用，例如與財務系統集成。
如何使用 Bika.ai 的“發票整理提醒”模板？
為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。
- 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需同時管理多個項目，可重複多次安裝。
- 配置自動化任務：進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作，默認為每月 25 日上午 10 點發送提醒。
- 測試自動化任務（發送催收提醒）：默認已開啟“上傳發票”的自動化任務，可在每月 25 日上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”測試。
- 提交發票：員工可在收到的催收提醒中提交發票，系統會自動添加至“成員提交的發票”數據表。
- 查看提交的發票：所有提交的發票信息存於“成員提交的發票”數據表中，可隨時查看和管理。
如何從 Airtable 切換到 Bika.ai？
切換其實很簡單：
- 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
- 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
- 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。
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