與財務系統集成，您真的找對工具了嗎？

在當今的商業世界中，與財務系統集成已成為許多企業和團隊提高效率、精準管理的關鍵需求。然而，面對眾多的選擇，您是否曾感到迷茫？以往，許多人可能會首選 Airtable 來解決這一問題，但如今，Bika.ai 的出現為我們帶來了全新的選擇。其推出的“發票整理提醒”模板，更是在與財務系統集成方面展現出獨特的魅力。Free Trial

Airtable 與 Bika.ai：關鍵特性一覽

Airtable 作為一款雲端平台，雖具有一定的功能，但也存在諸多不足。相比之下，Bika.ai 在諸多方面表現出色。

Bika.ai 在與財務系統集成方面的深入研究與實踐反饋

Bika.ai 針對與財務系統集成的應用場景進行了深入研究和大量的實踐反饋，旨在為用戶提供更高效、更便捷的解決方案。

Bika.ai 帶來的價值：提升團隊協作效率

與財務系統集成的自動化，為團隊協作效率帶來了諸多價值，例如提高效率、節省時間、降低錯誤率、支持定制化、便利性以及節省成本等。諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有更多的應用場景中，這一模板都能發揮其作用，例如與財務系統集成。

如何使用 Bika.ai 的“發票整理提醒”模板？

為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。

1. 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需同時管理多個項目，可重複多次安裝。
2. 配置自動化任務：進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作，默認為每月 25 日上午 10 點發送提醒。
3. 測試自動化任務（發送催收提醒）：默認已開啟“上傳發票”的自動化任務，可在每月 25 日上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”測試。
4. 提交發票：員工可在收到的催收提醒中提交發票，系統會自動添加至“成員提交的發票”數據表。
5. 查看提交的發票：所有提交的發票信息存於“成員提交的發票”數據表中，可隨時查看和管理。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai？

切換其實很簡單：

1. 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
2. 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
3. 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

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