Bika.ai vs Airtable: 在与财务系统集成方面
Bika
August 29, 2024
2 min read
与财务系统集成，你选对工具了吗？
在当今数字化办公的时代，与财务系统集成已成为提升企业效率的关键。但面对众多选择，您是否感到困惑？以往，许多企业可能会首选 Airtable 来解决这一问题。然而，随着技术的发展，Bika.ai 的出现为我们带来了全新的选择，其发票整理提醒模板更是在这一领域表现出色。Free Trial
Airtable 与 Bika.ai：关键特性一览
Airtable 作为一款知名的工具，在数据管理和协作方面具有一定的优势。但与 Bika.ai 相比，还是存在一些差异。
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定价 | 免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起 | 免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起 |
| 平台类型 | 无代码数据库 | 无代码 AI 自动化数据库 |
| 易用性 | 对于非技术用户，基础结构较为复杂 | 目录树结构，易于使用，对普通用户友好 |
| 每个数据库的记录数 | 商业计划中，每个基础最多 125,000 条记录 | 团队计划中，每个数据库最多 1,500,000 条记录 |
| 自动化 | 基本的自动化能力，触发和动作有限 | 高级自动化能力，具有广泛的触发和动作 |
| 模板 | 模板不包括自动化能力，无法发布和共享自动化 | 大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享 |
| 存储 | 每个基础 100GB 的附件存储 | 每个空间 800GB |
| API | 有限的 API | API 优先平台，每个功能都是自动化集成端点 |
Bika.ai 深入研究与实践反馈
Bika.ai 在与财务系统集成的场景使用案例上进行了深入研究和大量的实践反馈。它充分考虑了相关受众和市场的需求，致力于提升工作效率和节省时间。
与财务系统集成带来的价值
与财务系统集成的自动化能够为团队协作效率带来诸多价值。Bika.ai 的发票整理提醒模板无疑是解决此类问题的绝佳选择。它不仅能够提高效率、节省时间，还能减少错误、支持定制化、提供便利并降低成本。财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还适用于许多其他场景，其应用价值不可小觑。
如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板
为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。
该模板包含一个数据表和一个自动化任务：
- 自动化任务“自动向成员催收发票”：在每月 25 日上午 10 点，自动向成员催收发票。
- 数据表“成员提交的发票”：用于存放员工提交的发票信息。
使用步骤如下：
- 安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
- 配置自动化任务：进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
- 测试自动化任务（发送催收提醒）：我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
- 提交发票：员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
- 查看提交的发票：所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。
如何从 Airtable 切换到 Bika.ai
切换其实非常简单：
- 从 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
- 注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具来转移您的数据。
- 在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的好处。
总之，在与财务系统集成方面，Bika.ai 的发票整理提醒模板具有显著优势，值得您尝试和使用。
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