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在員工打算尋找用於構建發票整理提醒自動化工序的工具時，諸多因素會浮現在腦海。通常，人們可能覺得只要工具能滿足功能需求便足夠。然而，不可否認的是，價格無疑是重要考量因素之一。Zapier 或許是最為知名的自動化工具，但其價格是否符合您的預期呢？或許對 Zapier 和 Bika.ai 從多個方面，諸如價格和功能等進行對比，能助您做出更明智的決策。值得一提的是，對於發票整理提醒自動化場景，Bika.ai 的發票整理提醒模板極為合適。免費試用
Zapier 擅長在不同的網路應用程式間自動化任務，但它存在一些局限性，尤其是其“Tables”功能。在 Zapier 中，Tables 和自動化功能是分離的，這可能使事情變得有些笨拙和不連貫。這種設置可能會讓用戶感到困惑，因為您無法像期望的那樣平穩地管理數據和自動化流程。而且，Zapier 的每一部分，如 Tables 和自動化，都有各自的成本。這意味著使用 Zapier 可能很快就會變得昂貴，尤其是與其他提供更集成和用戶友好套餐的類似工具相比。
Bika.ai 是一款無代碼的 AI 自動化數據庫，擁有令人難以置信的易用平台，提供了增強型 AI 代理的 CRM、行銷自動化系統、專案管理系統、BI 和 ERP，而且價格驚人。
與 Zapier 相比，作為 AI 自動化數據庫，Bika.ai 在產品集成、定價、使用提供和大數據容量方面具有顯著優勢。以下是這兩個平臺在一些關鍵特性上的快速比較。
| 特性 | Zapier | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 自動化起始每月 19.99 美元 + 數據庫起始每月 20 美元 | 每位用戶每月起始 9.99 美元 |
| 每月自動化 | 起始每月 750 個任務 | 起始每月 30,000 次運行 |
| 數據庫集成 | 數據庫與自動化分離，需額外費用 | 集成視覺數據庫與自動化 |
| 最大記錄 | 最高方案 500,000 條記錄 | 最高方案 1,500,000 條記錄 |
| 提供的表格 | 最高方案至多 50 個表格 | 不限表格數量 |
| 模板 | 模板無預填充內容 | 即插即用模板，帶有預填充內容和詳細指南 |
| 自定義 | 受應用連接和方案限制 | 以 API 為先的設計，提供廣泛自定義 |
| 集成 | 超過 6,000 個應用程式 | 透過與 Zapier、Make、Pabbly 等的集成，超過 6,000 個應用程式 |
| 數據處理 | 有限的欄位類型和視圖 | 38 種欄位類型和 13 種節點資源 |
| 主動自動化 | 無 | 主動管理和安排任務的 AI |
Bika.ai 不僅提供了更集成的解決方案，而且在定價結構上提供了更多價值。
它為大量操作提供了慷慨的使用限制，而無需為高容量操作支付額外費用，而 Zapier 通常不是這樣，更高的使用水平可能導致大量的額外成本。
| 方案 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費方案 | 每月 100 個任務 Zapier 自動化平臺 不限 Zaps 两步 Zaps AI 增強功能 | 免費 |
| 團隊方案 | 每月起始 750 個任務 多步 Zaps 不限高級應用程式 網路鉤子 電子郵件支援 | 起始每月 19.99 美元 |
| 商業方案 | 每月起始 2000 個任務 不限用戶 共享工作空間 共享應用連接 高級支援 SSO 附加功能（聯繫我們） | 起始每月 69 美元 |
| 企業方案 | 高級管理員權限和應用控制 年度任務限制 可觀察性 SAML SSO 指定技術支援 | 聯繫定價 |
| 方案 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 基本 | 5 個表格 每個表格 100 個欄位 每個表格 2,500 條記錄 每個表格 3 個視圖 | 免費 |
| 高級 | 20 個表格 每個表格 200 個欄位 每個表格 100,000 條記錄 每個表格 50 個視圖 | 20 美元 |
| 先進 | 50 個表格 每個表格 200 個欄位 每個表格 500,000 條記錄 每個表格 50 個視圖 | 100 美元 |
| 方案 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費方案 | 5GB 存儲 每個數據庫 10,000 條記錄 200 次自動化運行 任務 報告 AI 摘要 等 免費批量發送 100 多條短信/1000 多封電子郵件 OpenAPI 訪問 | 免費 |
| 加强方案 | 50GB 存儲 每個數據庫 100,000 條記錄 30,000 次自動化運行 權限控制 更多數據庫欄位 自動化操作 更多免費短信 電子郵件 報告 任務 AI | 每位用戶每月 9.99 美元 |
| 商業方案 | 200GB 存儲 每個數據庫 500,000 條記錄 60,000 次自動化運行 IM/電子郵件支援 團隊/組織 高級 OpenAPI 和 AI 模型 | 每位用戶每月 19.99 美元 |
| 企業方案 | 800GB 存儲 每個數據庫 1,500,000 條記錄 100,000 次自動化運行 審計日誌 完全集成 自動化 高級權限 | 每位用戶每月 39.99 美元 |
如果您需要以下方面，請選擇 Bika.ai：
選擇 Bika.ai 以簡化您的業務流程，擁有高效、集成、良好的用戶體驗和主動自動化平臺，滿足您不斷增長的需求。
為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。這樣，同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。
將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個專案，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個專案。
進入自動向成員催收發票自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
您可以在“設定”頁面中，找到自動向成員催收發票自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設定提醒時間。
我們已經默認開啟了上傳發票的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
員工可以透過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到成員提交的發票資料表中。
所有提交的發票資訊將存放在成員提交的發票資料表中，您可以隨時查看和管理。
結論：使用此自動化模板來解決其自身特定場景的挑戰。
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