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在员工计划寻找用于构建发票整理提醒自动化工作流的工具时，您会考虑哪些因素？通常，大家可能觉得只要工具能满足功能需求就足够了。然而，不可否认的是，价格是其中至关重要的因素之一。Zapier 或许是最为知名的自动化工具，但其价格真的符合您的预期吗？或许我们可以从多个方面对 Zapier 和 Bika.ai 进行比较，从而做出更明智的决策。值得特别提及的是，对于发票整理提醒自动化场景，Bika.ai 的发票整理提醒模板格外适用。免费试用
Zapier 以连接各种网络应用来实现跨应用的任务自动化而闻名。但它存在一些局限性，尤其是其“Tables”功能。在 Zapier 中，Tables 和自动化功能是分离的，这可能导致用户体验不够流畅，并且成本较高。
Bika.ai 是一款无代码的 AI 自动化数据库，拥有易用的平台，提供了 AI 增强的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP 等功能，且价格极具吸引力。
| 特性 | Zapier | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定价 | 自动化起始价为 19.99 美元/月，数据库起始价为 20 美元/月 | 每位用户起始价为 9.99 美元/月 |
| 每月自动化任务量 | 起始为 750 个任务/月 | 起始为 30,000 个运行/月 |
| 数据库集成 | 数据库与自动化分离，需额外费用 | 集成了可视化数据库与自动化 |
| 最大记录数 | 最高计划为 500,000 条记录 | 最高计划为 1,500,000 条记录 |
| 提供的表格数量 | 最高计划为 50 个表格 | 无限制表格 |
| 模板 | 模板无预填充内容 | 即插即用模板，有预填充内容和详细指南 |
| 定制化 | 受应用连接和计划限制 | 以 API 优先设计，具有广泛定制化 |
| 集成 | 超过 6,000 个应用 | 通过与 Zapier、Make、Pabbly 等集成，超过 6,000 个应用 |
| 数据处理 | 有限的字段类型和视图 | 38 种字段类型和 13 种节点资源 |
| 主动自动化 | 无 | 具有主动管理和安排任务的能力 |
Bika.ai 不仅提供了更集成的解决方案，其价格结构也更具价值。
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 免费计划 | 5GB 存储 每个数据库 10,000 条记录 200 次自动化运行 任务 报告 AI 总结 等 免费发送大量 100+短信/1000+电子邮件 OpenAPI 访问 | 免费 |
| 团队计划 | 50GB 存储 每个数据库 100,000 条记录 30,000 次自动化运行 权限控制 更多数据库字段 自动化操作 更多免费短信 电子邮件 报告 任务 AI | 每位用户 9.99 美元/月 |
| 商业计划 | 200GB 存储 每个数据库 500,000 条记录 60,000 次自动化运行 IM/电子邮件支持 团队/组织 高级 OpenAPI 和 AI 模型 | 每位用户 19.99 美元/月 |
| 企业计划 | 800GB 存储 每个数据库 1,500,000 条记录 100,000 次自动化运行 审计日志 完全集成 自动化 高级权限 | 每位用户 39.99 美元/月 |
选择 Bika.ai，如果您需要：
选择 Bika.ai，以高效、集成、良好的用户体验和主动自动化平台来优化您的业务流程，满足您不断增长的需求。
为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。
安装模板 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
配置自动化任务
进入自动向成员催收发票自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。
您可以在“设置”页面中，找到自动向成员催收发票自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
上传发票的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
成员提交的发票数据表中。
成员提交的发票数据表中，您可以随时查看和管理。结论：使用此自动化模板来解决您特定场景的挑战，提升工作效率，优化财务管理流程。
Coming soon
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