一、Zapier 不再獨占鰲頭，Bika.ai 異軍突起
在選擇高效辦公軟件，尤其是具備自動化能力的軟件時，不少人首先想到的是 Zapier 。然而，諸多出色的新興 SaaS 工具正在向其發起挑戰，Bika.ai 便是其中之一。尤其是在發票整理提醒自動化場景中，Bika.ai 的發票整理提醒模板表現出色。免費試用
二、Zapier 與 Bika.ai 關鍵特性對比
價格方面
Zapier：自動化每月起始價格為 19.99 美元，數據庫每月起始價格為 20 美元。
Bika.ai：每個座位每月起始價格為 9.99 美元。
每月自動化任務量
Zapier：起始為 750 個任務/月。
Bika.ai：起始為 30,000 個運行/月。
數據庫集成
Zapier：數據庫與自動化分離，需額外付費。
Bika.ai：集成了可視化數據庫與自動化。
最大記錄量
Zapier：最高計劃為 500,000 條記錄。
Bika.ai：最高計劃為 1,500,000 條記錄。
提供的表格數量
Zapier：最高計劃為 50 個表格。
Bika.ai：不限表格數量。
模板
Zapier：模板無預填充內容。
Bika.ai：提供即插即用模板，包含預填充內容和詳細指南。
定制化
Zapier：受應用連接和計劃限制。
Bika.ai：以 API 優先的設計提供廣泛定制化。
集成
Zapier：超過 6,000 個應用。
Bika.ai：通過與 Zapier、Make、Pabbly 等集成，超過 6,000 個應用。
數據處理
Zapier：有限的字段類型和視圖。
Bika.ai：38 種字段類型和 13 種節點資源。
主動自動化
Zapier：無。
Bika.ai：具有主動 AI 管理和安排任務。
三、Bika.ai 獨具特色的發票整理提醒模板
因此，Bika.ai 的發票整理提醒模板是您自動化挑戰的更優解決方案。那什麼是發票整理提醒模板呢？ 為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。這樣，同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。
四、Bika.ai 發票整理提醒模板的價值所在
Bika.ai 的發票整理提醒模板具有諸多價值，包括但不限於提高效率、節省時間、減少錯誤、可定制化、便捷性和節省成本。具體示例如：每月發送發票提醒，確保及時報銷，管理發票數據，自動安排提醒，簡化行政任務，改進財務報告，促進稅務申報，鼓勵及時提交發票，減少行政工作量，提高財務準確性，與部門協調，自動發送後續提醒，收集所需文件，簡化審批流程，監控費用報告，更新報銷狀態，生成財務摘要，管理每月提醒，自動數據輸入，處理發票爭議，確保合規性，跟踪財務截止日期，準備財務文件，減少延遲提交，提升數據管理，改善工作效率，與團隊領導協調，與財務系統集成，促進溝通。
五、如何使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板？
安裝模板
將本模板安裝到您的 Bika 工作站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
配置自動化任務
進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
您可以在“設置”頁面中，找到“自動向成員催收發票”自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設置提醒時間。
測試自動化任務（發送催收提醒）
我們已經默認開啟了“上傳發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
提交發票
員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。
查看提交的發票
所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，您可以隨時查看和管理。
六、如何從 Zapier 切換到 Bika.ai？
評估您在 Zapier 中現有的工作流程，並確定如何在 Bika.ai 中複製或增強它們。
註冊 Bika.ai 並探索其豐富的模板庫，以匹配或改進您當前的自動化。
從 Zapier 表中以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據，並導入到 Bika.ai 中，立即受益於其強大的自動化功能。
七、結語
使用 Bika.ai 的自動化模板，解決您自己特定場景的挑戰，提升工作效率，實現辦公自動化的飛躍。
