一、自动化办公软件的新选择
在追求高效办公软件，尤其是具备自动化能力的工具时，很多人首先想到的是 Zapier。但如今，众多优秀的新兴 SaaS 工具正在发起挑战，Bika.ai 便是其中之一。特别是在发票整理提醒的自动化场景中，Bika.ai 的发票整理提醒模板表现尤为出色。Free Trial
二、Zapier 与 Bika.ai 关键特性速览
定价
Zapier：自动化每月 19.99 美元起，数据库每月 20 美元起。
Bika.ai：每个座位每月 9.99 美元起。
每月自动化任务量
Zapier：每月 750 个任务起。
Bika.ai：每月 30,000 个运行起。
数据库集成
Zapier：数据库与自动化分离，需额外费用。
Bika.ai：集成了可视化数据库与自动化。
最大记录数
Zapier：最高计划 500,000 条记录。
Bika.ai：最高计划 1,500,000 条记录。
提供的表格数
Zapier：最高计划 50 个表格。
Bika.ai：无限制。
模板
Zapier：模板无预填充内容。
Bika.ai：即插即用模板，有预填充内容和详细指南。
定制化
Zapier：受应用连接和计划限制。
Bika.ai：以 API 优先设计，定制化广泛。
集成
Zapier：超过 6,000 个应用。
Bika.ai：通过与 Zapier、Make、Pabbly 等集成，超过 6,000 个应用。
数据处理
Zapier：有限的字段类型和视图。
Bika.ai：38 种字段类型和 13 种节点资源。
主动自动化
Zapier：无。
Bika.ai：具备主动 AI，管理和安排任务。
三、Bika.ai 发票整理提醒模板的优势
因此，Bika.ai 的发票整理提醒模板是应对自动化挑战的更佳解决方案。它是为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。
四、发票整理提醒模板的价值
提高效率：自动化的提醒和收集流程，节省了大量时间和人力。
节省时间：无需手动逐一催促，系统自动完成。
减少错误：避免人工操作可能带来的数据错误。
定制灵活：可根据企业实际需求调整提醒时间和方式。
方便快捷：员工拍照上传，方便操作。
节省成本：相比传统方式，降低了运营成本。
具体例子如发送每月发票提醒、收集员工发票、跟踪已提交发票、通知财务部门、确保及时报销、管理发票数据、自动安排提醒、验证发票提交、处理各种报销类型、简化行政任务、改进财务报告、促进税务申报、鼓励及时提交发票、减少行政工作量、提高财务准确性、与部门协调、自动发送后续提醒、收集所需文件、简化审批流程、监控费用报告、更新报销状态、生成财务摘要、管理每月提醒、自动数据输入、处理发票争议、确保合规性、跟踪财务截止日期、准备财务文件、减少延迟提交、提升数据管理、改善工作效率、与团队领导协调、与财务系统集成、促进沟通等。
五、如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板
安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
配置自动化任务：进入自动向成员催收发票自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。
测试自动化任务（发送催收提醒）：我们已经默认开启了上传发票的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票：员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到成员提交的发票数据表中。
查看提交的发票：所有提交的发票信息将存放在成员提交的发票数据表中，您可以随时查看和管理。
六、如何从 Zapier 切换到 Bika.ai
评估 Zapier 中现有的工作流，确定如何在 Bika.ai 中复制或改进。
注册 Bika.ai，探索其丰富的模板库，以匹配或优化当前的自动化流程。
将 Zapier Tables 中的数据以 CSV 或 Excel 格式导出，并导入到 Bika.ai，立即受益于其强大的自动化功能。
结论：选择 Bika.ai 的发票整理提醒模板，解决您在发票管理方面的特定场景挑战，提升工作效率和管理水平。
