Bika.ai vs Zapier: 在通知財務部門方面

通知財務部門所面臨的挑戰

在企業運營中，通知財務部門常常是一項重要且具有挑戰性的任務。以往，許多人可能會選擇 Zapier 來解決這一問題，但如今 Bika.ai 的出現為我們提供了新的選擇。Bika.ai 的「發票整理提醒」模板同樣能助您攻克這些難關。免費試用

vs-zapier

特性	Zapier	Bika.ai
定價	自動化每月起始價 19.99 美元 + 數據庫每月起始價 20 美元	每個座位每月起始價 9.99 美元
每月自動化任務量	起始 750 個任務/月	起始 30000 個運行/月
數據庫集成	數據庫與自動化分離，需額外費用	集成視覺數據庫與自動化
最大記錄數	最高計劃 500000 條記錄	最高計劃 1500000 條記錄
提供的表格數量	最高計劃 50 個表格	不限表格數量
模板	模板無預填內容	即插即用模板，含預填內容和詳細指南
定制化	受應用連接和計劃限制	基於 API 優先設計的廣泛定制
集成	超過 6000 個應用	透過與 Zapier、Make、Pabbly 等集成，超過 6000 個應用
數據處理	有限的字段類型和視圖	38 種字段類型和 13 種節點資源
主動自動化	無	主動 AI 管理和安排任務

Bika.ai 對通知財務部門這一場景進行了深入研究和實踐反饋。它專為相關受眾和市場進行調整，旨在提高效率、節省時間。

通知財務部門的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值，例如提高效率、節省時間、減少錯誤、支持定制、方便快捷以及節省成本等。像財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有更多場景可應用此模板，其應用案例包括：通知財務部門。

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為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。

安裝模板
- 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需同時管理多個項目，可多次安裝，一個模板對應一個項目。
配置自動化任務
- 進入「自動向成員催收發票」自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
- 可在“設置”頁面中，找到「自動向成員催收發票」自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設置提醒時間。
測試自動化任務（發送催收提醒）
- 已默認開啟「上傳發票」的自動化任務，您可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
提交發票
- 員工可透過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到「成員提交的發票」數據表中。
查看提交的發票
- 所有提交的發票信息將存放在「成員提交的發票」數據表中，您可隨時查看和管理。