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在日常的工作中，通知财务部门往往是一项复杂且重要的任务。您可能会遇到诸如信息传递不及时、数据整理繁琐、流程效率低下等问题。而在解决这些问题时，很多人首先想到的可能是 Zapier。然而，如今像 Bika.ai 这样的新工具正展现出强大的竞争力，其发票整理提醒模板能够助您一臂之力。 Free Trial
| 特性 | Zapier | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定价 | 自动化起始价为 19.99 美元/月，数据库起始价为 20 美元/月 | 每位用户每月起始价为 9.99 美元 |
| 每月自动化任务量 | 起始为 750 个任务/月 | 起始为 30,000 次运行/月 |
| 数据库集成 | 数据库与自动化分离，额外收费 | 集成了可视化数据库和自动化 |
| 最大记录数 | 最高计划为 500,000 条记录 | 最高计划为 1,500,000 条记录 |
| 提供的表格数量 | 最高计划为 50 个表格 | 无限制 |
| 模板 | 模板无预填充内容 | 具有预填充内容和详细指南的即插即用模板 |
| 定制化 | 受应用连接和计划限制 | 以 API 优先设计实现广泛定制 |
| 集成 | 超过 6,000 个应用 | 通过与 Zapier、Make、Pabbly 等集成，超过 6,000 个应用 |
| 数据处理 | 有限的字段类型和视图 | 38 种字段类型和 13 种节点资源 |
| 主动自动化 | 无 | 具有主动管理和安排任务的功能 |
Bika.ai 针对通知财务部门这一使用场景进行了深入的研究和大量的实践反馈。它充分考虑了相关受众和市场的需求，不断优化和改进，以提高工作效率，节省时间。
通知财务部门的自动化能够为团队协作效率带来诸多价值，包括但不限于提高效率、节省时间、减少错误、可定制化、便捷性和成本节约等。像财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还有许多其他适用场景和能带来的价值，比如：通知财务部门。
为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。
安装模板 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
配置自动化任务 进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。
您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
切换过程非常简单：
