Bika.ai vs Airtable: 在收集員工發票方面
Bika
August 29, 2024
2 min read
收集員工發票，您遭遇了哪些難題？
在現今的工作模式中，收集員工發票常常是一項棘手的任務。這不僅需要耗費大量的人力和時間，而且容易出現各種差錯。以往，許多人可能會選擇 Airtable 來解決這一問題，然而，如今 Bika.ai 的出現，為我們帶來了全新的選擇。Bika.ai 的「發票整理提醒」模板能有效地幫助我們應對這一挑戰。免費試用
Airtable 和 Bika.ai 關鍵特性對比
Airtable 是一款雲端基礎的平台，融合了電子表格的簡易性與數據庫的功能，用於創建、共享和協作。然而，它在一些方面存在局限。
Bika.ai 作為主動式 AI 自動化數據庫，在諸多方面展現出卓越的特性。
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起 | 免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起 |
| 平台類型 | 無代碼數據庫 | 無代碼 AI 自動化數據庫 |
| 易用性 | 對於非技術用戶，基礎結構較為復雜 | 目錄樹結構，易用且對普通用戶友好 |
| 每個數據庫的記錄數 | 商業計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本的自動化能力，觸發器和操作有限 | 高級自動化能力，具備廣泛的觸發器和操作 |
| 模板 | 模板不包含自動化功能，且不能發布和分享自動化 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，支持發布和分享 |
| 存儲 | 每個基礎 100GB 的附件存儲 | 每個空間 800GB |
| API | 有限的 API | API 優先的平台，每個功能都是自動化集成的端點 |
Bika.ai 在收集員工發票場景的深入研究與實踐反饋
Bika.ai 針對收集員工發票這一場景進行了深入的研究和實踐。它充分考慮了用戶的需求和使用習慣，不斷優化和改進自身的功能。
收集員工發票自動化帶來的團隊協作效率價值
收集員工發票的自動化不僅提高了工作效率，節省了時間，還降低了出錯的概率。Bika.ai 的「發票整理提醒」模板為諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等人群帶來了實實在在的便利。它具有定制化、便捷性和成本節約等優勢，適用於多種場景。
如何使用 Bika.ai 的「發票整理提醒」模板？
為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。
該模板包含一個數據表和一個自動化任務：
- 自動化任務「自動向成員催收發票」：在每月 25 日上午 10 點，自動向成員催收發票。
- 數據表「成員提交的發票」：用於存放員工提交的發票信息。
使用步驟如下：
- 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝。
- 配置自動化任務：進入「自動向成員催收發票」自動化任務的編輯界面，修改任務的觸發條件和執行動作。默認每月 25 號上午 10 點發送提醒。
- 測試自動化任務（發送催收提醒）：默認開啟了「上傳發票」的自動化任務，可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊「立即運行」測試。
- 提交發票：員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到「成員提交的發票」數據表中。
- 查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在「成員提交的發票」數據表中，可隨時查看和管理。
如何從 Airtable 切換到 Bika.ai？
切換非常簡單：
- 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
- 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
- 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。
呼籲讀者使用 Bika.ai 的自動化模板來解決自身特定場景的挑戰，提升工作效率和協作效果。
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