Bika.ai vs Airtable: 在收集员工发票方面
Bika
August 29, 2024
2 min read
收集员工发票：为何如此重要又充满挑战？
在当今的企业运营中，收集员工发票是一项至关重要的任务，但同时也面临着诸多挑战。对于财务和行政人员来说，这不仅是一项繁琐的工作，还容易出现疏漏和错误。过去，我们可能常常依赖传统的方法和工具，如 Airtable 来解决这个问题。然而，随着技术的发展，新的工具如 Bika.ai 的发票整理提醒模板应运而生，为我们提供了更高效、更便捷的解决方案。
Airtable 与 Bika.ai 关键特性对比
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定价 | 免费版提供，付费计划从 20 元/用户/月起 | 免费版提供，付费计划从 9.99 元/用户/月起 |
| 平台类型 | 无代码数据库 | 无代码 AI 自动化数据库 |
| 易用性 | 基础结构对于非技术用户来说较为复杂 | 目录树结构易于使用，对普通用户友好 |
| 每个数据库的记录数 | 商业计划中每个基础最多 125,000 条记录 | 团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录 |
| 自动化 | 基本自动化能力，触发和动作有限 | 高级自动化能力，触发和动作广泛 |
| 模板 | 模板不包括自动化功能，无法自动化发布和共享 | 大量即插即用的 AI 自动化模板，具有预设内容，支持自动化发布和共享 |
| 存储 | 每个基础 100GB 附件 | 每个空间 800GB |
| API | 有限的 API | API 优先平台，使每个功能都成为自动化的集成端点 |
Bika.ai 在收集员工发票场景的深入研究与实践反馈
Bika.ai 针对收集员工发票这一场景进行了大量的研究和实践。通过对用户需求的深入理解和分析，不断优化和改进发票整理提醒模板，使其更贴合实际应用场景。同时，积极收集用户的反馈，持续完善功能，以更好地满足财务和行政人员的工作需求，提高工作效率。
收集员工发票自动化的价值与团队协作效率提升
收集员工发票的自动化能够为团队协作效率带来多方面的价值。首先，显著提高了工作效率，节省了大量时间，让财务和行政人员能够将精力集中在更重要的工作上。其次，减少了人为错误，确保了发票数据的准确性和完整性。此外，还支持定制化，能够根据企业的特定需求进行灵活调整，提供了极大的便利性。像财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。
如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板？
为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。
该模板包含一个数据表和一个自动化任务。
- 自动化任务“自动向成员催收发票”：在每月 25 日上午 10 点，自动向成员催收发票。
- 数据表“成员提交的发票”：用于存放员工提交的发票信息。
使用步骤如下：
- 安装模板 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
- 配置自动化任务 进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。 您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
- 测试自动化任务（发送催收提醒） 我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
- 提交发票 员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
- 查看提交的发票 所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。
如何从 Airtable 切换到 Bika.ai？
切换过程非常简单：
- 从 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
- 注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具来转移您的数据。
- 在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的优势。
总之，Bika.ai 的发票整理提醒模板是解决收集员工发票问题的绝佳选择，能够极大地提高工作效率，节省时间和成本，为您的团队带来更高效、更便捷的工作体验。快来尝试使用吧！
推荐阅读
推荐AI自动化模板
发布模版test
再次发布
14-Day Automated Cold-Email Outreach Campaign
This template is designed for cold outreach to influencers, peers, or potential partners. It automates a 14-day email sequence that gradually introduces Bika.ai to your target audience and nurtures engagement. The workflow includes a series of five emails sent on Day 1, Day 2, Day 4, Day 7, and Day 14, with an unsubscribe option in each email. The sequence pauses if the recipient replies or unsubscribes, ensuring that you’re not over-communicating with uninterested prospects.
With this template, you can:
- Automate cold outreach without the need for manual follow-ups.
- Track outreach progress and engagement.
- Customize emails to reflect your brand’s voice and offerings.
- Reduce manual work by automatically updating the status of email outreach.
- Easily manage unsubscribes to maintain a compliant outreach process.
🔖Tip: Please replace the unsubscribe link in your email with the share link to the "Unsubscribe Form" you’ve created.
连续三天触达邮件活动
自动化和安排个性化的触达邮件，在连续三天内有效地与联系人互动。
Coming soon
ADDIE Instructional Design Model
The ADDIE model is a simple process used by instructional designers and training developers to create all types of learning content, e-learning or instructor-led, for any organization
敏捷工作流程
为团队的项目管理提供支持，增强敏捷实践中的协作和可见性
周任务智能提醒与自动 AI 周报
帮助团队高效管理周任务并智能生成 AI 报告。通过一系列自动化工具，包括：任务汇总、进度提醒和个人总结报告，让团队成员能够及时获取任务信息和进展情况，提升协作效率和工作透明度，使团队保持高效运作，确保每位成员对其任务有清晰的认识和责任感。