Bika.ai vs Airtable: 在收集员工发票方面

Bika.ai vs Airtable: 在收集员工发票方面

author
Bika
date
August 29, 2024
date
2 min read

收集员工发票:为何如此重要又充满挑战?

在当今的企业运营中,收集员工发票是一项至关重要的任务,但同时也面临着诸多挑战。对于财务和行政人员来说,这不仅是一项繁琐的工作,还容易出现疏漏和错误。过去,我们可能常常依赖传统的方法和工具,如 Airtable 来解决这个问题。然而,随着技术的发展,新的工具如 Bika.ai 的发票整理提醒模板应运而生,为我们提供了更高效、更便捷的解决方案。 vs-airtable

Airtable 与 Bika.ai 关键特性对比

特性AirtableBika.ai
定价免费版提供,付费计划从 20 元/用户/月起免费版提供,付费计划从 9.99 元/用户/月起
平台类型无代码数据库无代码 AI 自动化数据库
易用性基础结构对于非技术用户来说较为复杂目录树结构易于使用,对普通用户友好
每个数据库的记录数商业计划中每个基础最多 125,000 条记录团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化基本自动化能力,触发和动作有限高级自动化能力,触发和动作广泛
模板模板不包括自动化功能,无法自动化发布和共享大量即插即用的 AI 自动化模板,具有预设内容,支持自动化发布和共享
存储每个基础 100GB 附件每个空间 800GB
API有限的 APIAPI 优先平台,使每个功能都成为自动化的集成端点

Bika.ai 在收集员工发票场景的深入研究与实践反馈

Bika.ai 针对收集员工发票这一场景进行了大量的研究和实践。通过对用户需求的深入理解和分析,不断优化和改进发票整理提醒模板,使其更贴合实际应用场景。同时,积极收集用户的反馈,持续完善功能,以更好地满足财务和行政人员的工作需求,提高工作效率。 banner-zh-CN

收集员工发票自动化的价值与团队协作效率提升

收集员工发票的自动化能够为团队协作效率带来多方面的价值。首先,显著提高了工作效率,节省了大量时间,让财务和行政人员能够将精力集中在更重要的工作上。其次,减少了人为错误,确保了发票数据的准确性和完整性。此外,还支持定制化,能够根据企业的特定需求进行灵活调整,提供了极大的便利性。像财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。 architecture-all-zh-CN

如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板?

为了方便财务和行政人员的工作,系统将根据您的设置,定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样,同事们可以快速拍照上传发票,帮助财务和行政人员迅速整理发票数据,用于后续的报销或报税流程。

该模板包含一个数据表和一个自动化任务。

  • 自动化任务“自动向成员催收发票”:在每月 25 日上午 10 点,自动向成员催收发票。
  • 数据表“成员提交的发票”:用于存放员工提交的发票信息。

使用步骤如下:

  1. 安装模板 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目,可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
  2. 配置自动化任务 进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面,您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置,则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。 您可以在“设置”页面中,找到“自动向成员催收发票”自动化任务,点击“编辑”按钮,在“触发条件”中设置提醒时间。
  3. 测试自动化任务(发送催收提醒) 我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务,您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
  4. 提交发票 员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票,系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
  5. 查看提交的发票 所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中,您可以随时查看和管理。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai?

切换过程非常简单:

  1. 从 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
  2. 注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具来转移您的数据。
  3. 在 Bika.ai 中设置您的自动化模板,立即体验 AI 自动化带来的优势。

总之,Bika.ai 的发票整理提醒模板是解决收集员工发票问题的绝佳选择,能够极大地提高工作效率,节省时间和成本,为您的团队带来更高效、更便捷的工作体验。快来尝试使用吧!

bika cta

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