輕鬆搞定員工發票收集，提升工作效率的神器
Bika
August 07, 2024
1 min read
在企業的日常運營中，你是否曾遭遇過這樣的困境：財務和行政人員為了收集員工發票而焦頭爛額，員工們也常常因為各種原因拖延或遺忘提交發票，導致報銷和報稅流程受阻，效率低下？如果你正處於這樣的煩惱中，那麼 Bika.ai 的「發票整理提醒」模板將是你的救星！
一、權威背書
Bika.ai 對收集員工發票這一場景進行了深入的研究和大量的實踐反饋。我們充分了解企業在這方面的痛點和需求，並根據不同的受眾和市場進行調整和優化。我們的目的是為了幫助你提高效率，節省寶貴的時間和精力。
二、價值凸顯
- 提高效率：自動化的提醒和收集流程，大大減少了人工溝通和催促的時間，讓財務和行政人員能夠將更多的精力投入到核心工作中。
- 節省時間：員工可以快速拍照上傳發票，無需繁瑣的操作，節省了大家的時間。
- 降低錯誤：避免了人工收集可能出現的遺漏和錯誤，保證發票數據的準確性和完整性。
- 可定制化：你可以根據企業的實際需求，靈活設定提醒的時間和頻率，滿足個性化的工作流程。
- 方便快捷：無論是財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導還是人力資源經理，都能從中受益，輕鬆應對發票管理的各項工作。
三、執行指南
- 安裝模板：首先，將「發票整理提醒」模板安裝到你的 Bika 空間站中。如果有多個項目需要管理，可以重複安裝。
- 配置自動化任務：進入「自動向成員催收發票」自動化任務的編輯界面，根據實際需求修改任務的觸發條件和執行動作。默認每月 25 日上午 10 點發送提醒，你也可以在「設置」頁面中進行調整。
- 測試自動化任務：我們已默認開啟了「上傳發票」的自動化任務，你可以在每月 25 日上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，或者直接點擊「立即運行」來測試。
- 提交發票：員工可以在收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將其添加到「成員提交的發票」數據表中。
- 查看提交的發票：所有提交的發票信息都存放在「成員提交的發票」數據表中，方便你隨時查看和管理。
總之，Bika.ai 的「發票整理提醒」模板是一款專為解決企業發票收集難題而打造的高效工具。它不僅能夠提升團隊的協作效率，還能為你的工作帶來極大的便利和價值。不要再被繁瑣的發票收集工作所困擾，趕快使用這款模板，讓你的工作輕鬆高效！
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