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在人力資源經理計劃尋找用於建立發票整理提醒自動化工序的工具時，您腦海裡可能會浮現出各種因素。通常，您或許覺得只要工具能滿足功能需求就足夠了。然而，不可否認的是，價格無疑是需要考慮的最重要因素之一。Zapier 或許是最為知名的自動化工具，但是 Zapier 的價格是否符合您的預期呢？也許您可以從多個方面對比 Zapier 和 Bika.ai，以做出更明智的決策。值得一提的是，對於發票整理提醒自動化場景，Bika.ai 的發票整理提醒模板尤其適合。免費試用
Zapier 擅長在不同的網路應用程式間實現任務自動化，但它也存在局限性，尤其是其“Tables”功能。在 Zapier 中，Tables 和自動化功能是分離的，這可能會讓事情變得有些棘手和不連貫。這種設置可能會讓人感到困惑，因為您無法像期望的那樣順暢地管理數據和自動化流程。而且，Zapier 的每個部分，如 Tables 和自動化，都有各自的成本。這意味著使用 Zapier 可能很快就會變得昂貴，尤其是與其他提供更集成和用戶友好套餐的類似服務的工具相比。
Bika.ai 是一款無代碼的 AI 自動化數據庫，擁有極其易用的平台，提供了 AI 增強的 CRM、行銷自動化系統、專案管理系統、BI 和 ERP，而且價格驚人。
與 Zapier 相比，作為 AI 自動化數據庫，Bika.ai 在產品集成、定價、使用提供和大數據容量方面具有顯著優勢。以下是這兩個平台在一些關鍵特性上的快速比較。
| 特性 | Zapier | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 自動化起始每月 19.99 美元 + 數據庫起始每月 20 美元 | 每位用戶每月起始 9.99 美元 |
| 每月自動化次數 | 起始每月 750 次任務 | 起始每月 30,000 次運行 |
| 數據庫集成 | 數據庫與自動化分離，需額外費用 | 集成的視覺數據庫與自動化 |
| 最大記錄數 | 最高計劃 500,000 條記錄 | 最高計劃 1,500,000 條記錄 |
| 提供的表格數 | 最高計劃 50 個表格 | 不限表格數量 |
| 模板 | 模板沒有預填內容 | 即插即用模板，有預填內容和詳細指南 |
| 定制化 | 受應用連接和計劃限制有限 | 具有 API 優先設計的廣泛定制化 |
| 集成 | 超過 6,000 個應用程式 | 通過與 Zapier、Make、Pabbly 等的集成超過 6,000 個應用程式 |
| 數據處理 | 有限的字段類型和視圖 | 38 種字段類型和 13 種節點資源 |
| 主動自動化 | 無 | 主動的 AI 管理和安排任務 |
Bika.ai 不僅提供了更集成的解決方案，而且在定價結構上提供了更多的價值。
它為大量使用提供了慷慨的使用限制，而無需像 Zapier 那樣為高容量操作支付額外費用。
| 方案 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費方案 | 每月 100 次任務 Zapier 自動化平台 不限 Zaps 两步 Zaps AI 增強功能 | 免費 |
| 團隊方案 | 每月起始 750 次任務 多步 Zaps 不限高級應用程式 Webhooks 電子郵件支援 | 起始每月 19.99 美元 |
| 商業方案 | 每月起始 2000 次任務 不限用戶 共享工作空間 共享應用連接 高級支援 SSO 附加（聯繫我們） | 起始每月 69 美元 |
| 企業方案 | 高級管理許可權和應用控制 年度任務限制 可觀察性 SAML SSO 指定技術支援 | 聯繫定價 |
| 方案 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 基礎 | 5 個表格 每個表格 100 個字段 每個表格 2,500 條記錄 每個表格 3 個視圖 | 免費 |
| 高級 | 20 個表格 每個表格 200 個字段 每個表格 100,000 條記錄 每個表格 50 個視圖 | 20 美元 |
| 先進 | 50 個表格 每個表格 200 個字段 每個表格 500,000 條記錄 每個表格 50 個視圖 | 100 美元 |
| 方案 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費方案 | 5GB 存儲 每個數據庫 10,000 條記錄 200 次自動化運行 任務 報告 AI 摘要 等 免費批量發送 100 多條短信/1000 多封電子郵件 OpenAPI 訪問 | 免費 |
| 加强方案 | 50GB 存儲 每個數據庫 100,000 條記錄 30,000 次自動化運行 權限控制 更多數據庫字段 自動化操作 更多免費短信 電子郵件 報告 任務 AI | 每位用戶每月 9.99 美元 |
| 商業方案 | 200GB 存儲 每個數據庫 500,000 條記錄 60,000 次自動化運行 IM/電子郵件支援 團隊/組織 高級 OpenAPI 和 AI 模型 | 每位用戶每月 19.99 美元 |
| 企業方案 | 800GB 存儲 每個數據庫 1,500,000 條記錄 100,000 次自動化運行 審計日誌 完全集成 自動化 高級權限 | 每位用戶每月 39.99 美元 |
如果您需要以下這些，請選擇 Bika.ai：
選擇 Bika.ai 來簡化您的業務流程，擁有高效、集成、良好的用戶體驗和主動自動化平台，滿足您不斷增長的需求。
為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。這樣，同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。
該模板包含一個資料表和一個自動化任務。
將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個專案，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個專案。
進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
您可以在“設定”頁面中，找到“自動向成員催收發票”自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設定提醒時間。
我們已經默認開啟了“上傳發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”資料表中。
所有提交的發票資訊將存放在“成員提交的發票”資料表中，您可以隨時查看和管理。
該模板非常適合：
如何更改提醒時間和頻率？
您可以在自動化任務的編輯界面修改觸發條件設定的時間和頻率。自動化任務根據設定的時間和頻率來執行，然後發送提醒通知。
如何將新發票添加到資料表？
打開 “成員提交的發票” 資料表，點擊工具欄中的“新增記錄”即可新增發票。或者，您也可以在已收到的任務提醒中提交，系統會自動將發票添加到資料表中。
如果我想停止自動發送提醒怎麼辦？
您可以在自動化頁面關閉開關以停止自動發送提醒。
如何查看和管理發票數據？
所有提交的發票資訊將存放在“成員提交的發票”資料表中，您可以隨時查看和管理這些數據。
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