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当人力资源经理打算寻找一款工具来构建发票整理提醒的自动化工作流程时，可能会首先想到功能是否满足需求。然而，价格这一重要因素也绝不容忽视。Zapier 作为知名的自动化工具，其价格是否符合您的预期呢？或许将 Zapier 和 Bika.ai 在价格和功能等方面进行比较，能帮助您做出更明智的决策。特别要提及的是，对于发票整理提醒自动化场景，Bika.ai 的发票整理提醒模板极为适用。免费试用
Zapier 以连接各种网络应用并实现跨应用的任务自动化而闻名，但它存在一些局限性，尤其是其“Tables”功能。在 Zapier 中，Tables 和自动化功能是分离的，这可能导致操作繁琐且不连贯。而且，Zapier 的每个部分，如 Tables 和自动化，都有各自的成本，使用起来可能很快变得昂贵。
Bika.ai 则是一款无代码的 AI 自动化数据库，拥有易用的平台，提供了 AI 代理增强的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP，价格十分诱人。
与 Zapier 相比，Bika.ai 在产品集成、定价、使用提供、大数据容量等方面作为 AI 自动化数据库具有显著优势。以下是这两个平台在一些关键特性上的快速比较：
| 特性 | Zapier | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定价 | 自动化起始价为 19.99 美元/月 + 数据库起始价为 20 美元/月 | 每个座位起始价为 9.99 美元/月 |
| 每月自动化任务量 | 起始为 750 个任务/月 | 起始为 30,000 次运行/月 |
| 数据库集成 | 数据库与自动化分离，额外收费 | 集成的可视化数据库与自动化一体 |
| 最大记录数 | 最高计划为 500,000 条记录 | 最高计划为 1,500,000 条记录 |
| 提供的表格数量 | 最高计划为 50 个表格 | 无限制表格 |
| 模板 | 模板无预填充内容 | 即插即用模板，包含预填充内容和详细指南 |
| 定制化 | 受应用连接和计划限制 | 以 API 优先设计，具有广泛定制化 |
| 集成 | 超过 6,000 个应用 | 通过与 Zapier、Make、Pabbly 等集成超过 6,000 个应用 |
| 数据处理 | 有限的字段类型和视图 | 38 种字段类型和 13 种节点资源 |
| 主动自动化 | 无 | 具有主动管理和安排任务的 AI 功能 |
Bika.ai 不仅提供了更集成的解决方案，而且在定价结构上提供了更多价值。
它为高容量操作提供了慷慨的使用限制，而无需额外费用，而 Zapier 在更高的使用水平上可能会导致大量的额外成本。
Zapier 的价格计划：
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 免费计划 | 每月 100 个任务 Zapier 自动化平台 无限制的 Zaps 两步 Zaps AI 增强功能 | 免费 |
| 团队计划 | 每月起始 750 个任务 多步 Zaps 无限制的高级应用 Webhooks 电子邮件支持 | 起始价为 19.99 美元 |
| 商业计划 | 每月起始 2000 个任务 无限制用户 共享工作区 共享应用连接 高级支持 SSO 附加（联系我们） | 起始价为 69 美元 |
| 企业计划 | 高级管理员权限和应用控制 年度任务限制 可观测性 SAML SSO 指定技术支持 | 联系获取价格 |
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 基础 | 5 个表格 每个表格 100 个字段 每个表格 2,500 条记录 每个表格 3 个视图 | 免费 |
| 高级 | 20 个表格 每个表格 200 个字段 每个表格 100,000 条记录 每个表格 50 个视图 | 20 美元 |
| 高级 | 50 个表格 每个表格 200 个字段 每个表格 500,000 条记录 每个表格 50 个视图 | 100 美元 |
Bika.ai 的价格计划：
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 免费计划 | 5GB 存储 每个数据库 10,000 条记录 200 次自动化运行 任务 报告 AI 总结 等 免费发送 100 条以上的批量短信/1000 封以上的电子邮件 开放 API 访问 | 免费 |
| 团队计划 | 50GB 存储 每个数据库 100,000 条记录 30,000 次自动化运行 权限控制 更多数据库字段 自动化操作 更多免费短信 电子邮件 报告 任务 AI | 9.99 美元/用户/月 |
| 商业计划 | 200GB 存储 每个数据库 500,000 条记录 60,000 次自动化运行 即时通讯/电子邮件支持 团队/组织 高级开放 API 和 AI 模型 | 19.99 美元/用户/月 |
| 企业计划 | 800GB 存储 每个数据库 1,500,000 条记录 100,000 次自动化运行 审计日志 完全集成 自动化 高级权限 | 39.99 美元/用户/月 |
如果您需要以下这些，那么选择 Bika.ai：
选择 Bika.ai 来优化您的业务流程，享受高效、集成、良好用户体验和主动自动化的平台，并随着您的需求增长。
为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。
安装模板
将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
配置自动化任务
进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。
您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
测试自动化任务（发送催收提醒）
我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票
员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票
所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。
结论：使用这个自动化模板来解决他们自己特定场景的挑战，提升发票整理提醒的效率和准确性，为人力资源经理带来更便捷、高效的工作体验。
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