發票整理提醒：用於減少行政工作量的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

為何考慮 Airtable 的替代方案以減少行政工作量？

在當今的工作流程中，許多專業人士選擇使用 Airtable 來實現諸如減少行政工作量等任務的自動化，這得益於其強大的數據庫和協作功能。然而，像 Bika.ai 這樣的新興工具帶來了更具競爭力的解決方案，且附帶了額外的好處。究竟為何 Bika.ai 能成為 Airtable 在減少行政工作量方面的有力替代選擇呢？免費試用

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Airtable 與 Bika.ai 的演進對比

隨著自動化需求的不斷發展，可用的工具也在與時俱進。讓我們比較一下 Bika.ai 這一強大的 Airtable 替代方案的突出特性，以及它是如何更有效地解決像減少行政工作量這類痛點的。

特徵	Airtable	Bika.ai
定價	提供免費方案，付費方案從每月 20 美元/用戶起步	提供免費方案，付費方案從每月 9.99 美元/用戶起步
平台類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	基於“庫”的結構對非技術用戶而言較為複雜難懂	目錄樹結構易於使用，對普通用戶十分友好
每個數據庫的記錄數	商業計劃中每個庫最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	具備基礎自動化能力，但觸發器和動作有限	具備先進的自動化能力，擁有廣泛的觸發器和動作
模板	模板不具備自動化能力，且無法自動化發布和共享	提供大量即插即用的 AI 自動化模板，帶有預設內容；支持自動化發布和共享
存儲	每個庫 100GB 的附件存儲量	每個空間 800GB 的存儲量
API	API 有限	以 API 為先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點

理解 Bika.ai 針對減少行政工作量的方法

Bika.ai 作為 Airtable 的替代方案，旨在通過研究和依據用戶需求打造的真實平台，對減少行政工作量進行優化，提供節省時間和提升效率的改進，這對於現代團隊至關重要。

案例研究：自動化如何改變團隊協作

通過使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板實現行政工作量的自動化，團隊可以在協作方面取得顯著收益。無論是將誤差最小化、自定義工作流程，還是簡化溝通，這一 Airtable 的替代方案都為諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等角色提供了切實的好處。想象一下自動化如何減少重複任務、釋放時間，並讓您的團隊在同一頁面上共同前進。此外，Bika.ai 靈活的自動化解決方案適應各種使用場景，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。

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實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
配置自動化任務：進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
測試自動化任務（發送催收提醒）：我們已經默認開啟了“上傳發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
提交發票：員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。
查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，您可以隨時查看和管理。

從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫過渡

準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？這裡有一份詳細的指南，告訴您如何遷移並充分利用 Bika.ai 來減少行政工作量。

從 Airtable 導出您的數據，以 CSV 或 Excel 格式保存。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具傳輸您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即開始體驗 AI 自動化的好處。

結論

做出改變，利用 Bika.ai 享受更簡化的運營和更高的生產力。接受這一變化將有助於簡化您的工作流程並提高整體效率。

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