發票整理提醒：用於減少行政工作量的 Airtable 替代方案
Bika
September 12, 2024
2 min read
為何考慮 Airtable 的替代方案以減少行政工作量？
在當今的工作流程中，許多專業人士選擇使用 Airtable 來實現諸如減少行政工作量等任務的自動化，這得益於其強大的數據庫和協作功能。然而，像 Bika.ai 這樣的新興工具帶來了更具競爭力的解決方案，且附帶了額外的好處。究竟為何 Bika.ai 能成為 Airtable 在減少行政工作量方面的有力替代選擇呢？免費試用
Airtable 與 Bika.ai 的演進對比
隨著自動化需求的不斷發展，可用的工具也在與時俱進。讓我們比較一下 Bika.ai 這一強大的 Airtable 替代方案的突出特性，以及它是如何更有效地解決像減少行政工作量這類痛點的。
| 特徵 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 提供免費方案，付費方案從每月 20 美元/用戶起步 | 提供免費方案，付費方案從每月 9.99 美元/用戶起步 |
| 平台類型 | 無代碼數據庫 | 無代碼 AI 自動化 數據庫 |
| 易用性 | 基於“庫”的結構對非技術用戶而言較為複雜難懂 | 目錄樹結構易於使用，對普通用戶十分友好 |
| 每個數據庫的記錄數 | 商業計劃中每個庫最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 具備基礎自動化能力，但觸發器和動作有限 | 具備先進的自動化能力，擁有廣泛的觸發器和動作 |
| 模板 | 模板不具備自動化能力，且無法自動化發布和共享 | 提供大量即插即用的 AI 自動化模板，帶有預設內容；支持自動化發布和共享 |
| 存儲 | 每個庫 100GB 的附件存儲量 | 每個空間 800GB 的存儲量 |
| API | API 有限 | 以 API 為先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點 |
理解 Bika.ai 針對減少行政工作量的方法
Bika.ai 作為 Airtable 的替代方案，旨在通過研究和依據用戶需求打造的真實平台，對減少行政工作量進行優化，提供節省時間和提升效率的改進，這對於現代團隊至關重要。
案例研究：自動化如何改變團隊協作
通過使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板實現行政工作量的自動化，團隊可以在協作方面取得顯著收益。無論是將誤差最小化、自定義工作流程，還是簡化溝通，這一 Airtable 的替代方案都為諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等角色提供了切實的好處。想象一下自動化如何減少重複任務、釋放時間，並讓您的團隊在同一頁面上共同前進。此外，Bika.ai 靈活的自動化解決方案適應各種使用場景，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。
實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施
- 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
- 配置自動化任務：進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
- 測試自動化任務（發送催收提醒）：我們已經默認開啟了“上傳發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
- 提交發票：員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。
- 查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，您可以隨時查看和管理。
從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫過渡
準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？這裡有一份詳細的指南，告訴您如何遷移並充分利用 Bika.ai 來減少行政工作量。
- 從 Airtable 導出您的數據，以 CSV 或 Excel 格式保存。
- 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具傳輸您的數據。
- 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即開始體驗 AI 自動化的好處。
結論
做出改變，利用 Bika.ai 享受更簡化的運營和更高的生產力。接受這一變化將有助於簡化您的工作流程並提高整體效率。
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