发票整理提醒：用于减少行政工作量的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

为什么考虑 Airtable 替代方案来减少行政工作量？

在当今的工作环境中，许多专业人士借助 Airtable 来实现诸如减少行政工作量之类的任务自动化。其强大的数据库和协作功能确实具有吸引力。然而，随着时代的发展，像 Bika.ai 这样的新兴工具崭露头角，为我们带来了更具竞争力的解决方案以及额外的优势。接下来，让我们一同探索为何 Bika.ai 会成为减少行政工作量方面 Airtable 的有力替代者。Free Trial

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自动化的演进：Bika.ai 与 Airtable 的对比

随着自动化需求的不断变化，可用的工具也在不断进化。Airtable 作为一款云平台，将电子表格的简单性与数据库的强大功能相融合，适用于创建、共享和协作，能有效组织内容、跟踪项目和管理任务。但它也存在一些不足，比如对新用户的用户体验不佳，处理大型数据集时面临挑战，且提供的自动化功能有限。

而 Bika.ai 则是一款无代码的 AI 自动化数据库，具有易用性强、能处理海量数据、自动化能力先进以及模板丰富等优势。下面我们通过一张表格来直观对比一下两者的关键特性：

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对非技术用户来说较为复杂	目录树结构易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本自动化功能，触发和动作有限	高级自动化功能，触发和动作丰富
模板	模板不包含自动化能力，无法发布和共享自动化	大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享
存储	每个基础 100GB 附件	每个空间 800GB
API	有限的 API	API 优先平台，每个功能都是自动化的集成端点

理解 Bika.ai 减少行政工作量的方法

Bika.ai 作为 Airtable 的替代方案，是通过深入研究和基于真实平台对用户需求的定制而设计的，旨在优化减少行政工作量的流程。它为现代团队提供了节省时间和提高效率的改进措施，比如其智能的 AI 驱动的自动化流程，能大大减少繁琐的人工操作，提高工作效率。

案例研究：自动化如何改变团队协作

通过使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板来实现行政工作的自动化，团队能够获得显著的协作增益。无论是减少错误、定制工作流程还是简化沟通，这种 Airtable 的替代方案都为诸如财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等角色提供了切实的好处。想象一下，自动化如何减少重复性任务，释放时间，并使您的团队在同一页面上协同工作。此外，Bika.ai 灵活的自动化解决方案适用于广泛的用例，使其成为针对您特定行业或工作流程需求优化协作的强大工具。

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实用指南：如何将 Bika.ai 作为您的 Airtable 替代方案

安装模板：将发票整理提醒模板安装到您的 Bika 空间站中。若需同时管理多个项目，可重复安装。
配置自动化任务：进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，根据需求修改任务的触发条件和执行动作。默认每月 25 日上午 10 点发送提醒。
测试自动化任务：默认开启“上传发票”的自动化任务，可在每月 25 日上午 10 点查看提醒通知是否成功发送，或直接点击“立即运行”进行测试。
提交发票：员工通过收到的催收提醒提交发票，系统会自动添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票：所有发票信息将存放在数据表中，可随时查看和管理。

从 Airtable 无缝过渡到 Bika.ai

准备好从 Airtable 切换到 Bika.ai 了吗？以下是详细的迁移指南以及如何充分利用 Bika.ai 来减少行政工作量：

从 Airtable 导出数据：以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
注册 Bika.ai 并导入数据：使用 Bika.ai 的数据导入工具转移数据。
设置自动化模板：在 Bika.ai 中设置自动化模板，立即体验 AI 自动化的优势。

结论

做出改变，选择 Bika.ai，充分利用其更精简的操作流程和更高的生产力。拥抱这一变化将有助于简化您的工作流程，并提高整体效率。

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