Bika.ai vs Airtable: 在簡化審批流程方面
Bika
August 29, 2024
2 min read
簡化審批流程的挑戰與解決方案
在日常工作中，簡化審批流程是許多企業和團隊面臨的重要課題。以往，大家可能會選擇 Airtable 來應對，但現在 Bika.ai 的出現為我們提供了新的選擇。其「發票整理提醒」模板，能有效助力財務和行政人員的工作。 Free Trial
Airtable 與 Bika.ai：關鍵特性對比
Airtable 是一款雲端平台，融合了電子表格的簡易性與資料庫的功能，可用於創建、分享和協作。然而，它也存在一些不足之處。 Bika.ai 作為一款主動式 AI 自動化資料庫，在多方面展現出獨特的優勢。
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 提供免費版，付費方案從 20 美元/用戶/月起 | 提供免費版，付費方案從 9.99 美元/用戶/月起 |
| 平台類型 | 無代碼資料庫 | 無代碼 AI 自動化資料庫 |
| 易用性 | 基礎結構對非技術用戶來說較為複雜 | 目錄樹結構易於使用，對普通用戶更友好 |
| 每個資料庫的記錄數 | 商務方案中每個基礎最多 125,000 條記錄 | 團隊方案中每個資料庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本的自動化能力，觸發器和操作有限 | 先進的自動化能力，具備廣泛的觸發器和操作 |
| 模板 | 模板不包含自動化能力；不能發布和共享自動化 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，內含預設內容；支持自動化的發布和共享 |
| 存儲 | 每個基礎 100GB 的附件存儲 | 每個空間 800GB |
| API | 有限的 API | API 優先的平台，使每個功能都能作為自動化的集成端點 |
Bika.ai 在簡化審批流程上的深入研究與實踐反饋
Bika.ai 對簡化審批流程這一場景進行了深入的研究，並基於實際反饋，為相關受眾和市場進行了定制化調整，從而有效提升效率，節省時間。
簡化審批流程自動化帶來的團隊協作效率價值
簡化審批流程的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值，例如提高效率、節省時間、降低錯誤、支持定制化、便利性以及節省成本等。像財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有更多場景可以應用這一模板，並帶來相應的價值。
如何使用 Bika.ai 的「發票整理提醒」模板
為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。
- 安裝模板：將模板安裝到 Bika 空間站中，可根據需要多次安裝以管理多個項目。
- 配置自動化任務：進入自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。
- 測試自動化任務：默認每月 25 日上午 10 點發送提醒，也可點擊“立即運行”測試。
- 提交發票：員工可在收到的催收提醒中提交，系統自動添加到數據表。
- 查看提交的發票：所有發票信息存於「成員提交的發票」數據表，可隨時查看和管理。
如何從 Airtable 切換到 Bika.ai
切換非常簡單：
- 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
- 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
- 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。
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