简化审批流程，为何如此重要？

在当今快节奏的工作环境中，简化审批流程已成为提高工作效率、减少资源浪费的关键。但究竟什么样的挑战促使我们不得不寻求简化审批流程的方法呢？很多时候，人们会首先想到 Airtable 来解决这些问题。然而，新兴的 Bika.ai 也展现出了强大的竞争力，其发票整理提醒模板更是为解决这类问题提供了全新的思路。Free Trial

Airtable 与 Bika.ai 关键特性对比

Airtable 作为一款云平台，将电子表格的简单性与数据库的强大功能相结合。但它在用户体验、处理大型数据集和自动化方面存在一些不足。

Bika.ai 则是一款主动式 AI 自动化数据库，具有以下优势：

Bika.ai 在简化审批流程方面的深入研究与实践反馈

Bika.ai 对简化审批流程的场景进行了广泛的研究和实践反馈。它针对相关受众和市场进行了优化，能够显著提高效率、节省时间。

简化审批流程自动化带来的团队协作效率价值

简化审批流程的自动化能为团队协作效率带来诸多价值，如提高效率、节省时间、减少错误、支持定制、方便快捷以及节约成本等。像财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还有众多适用场景，如：简化审批流程。

如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

该模板包含一个数据表和一个自动化任务：

• 自动化任务“自动向成员催收发票”：在每月 25 日上午 10 点，自动向成员催收发票。
• 数据表“成员提交的发票”：用于存放员工提交的发票信息。

使用步骤如下：

1. 安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
2. 配置自动化任务：进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。
3. 测试自动化任务（发送催收提醒）：我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
4. 提交发票：员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
5. 查看提交的发票：所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai ？

切换过程非常简单：

1. 从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
2. 注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。
3. 在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化的优势。

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