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在當今的商業世界中，會計在尋找工具來建立發票整理提醒的自動化工序時，需要考慮眾多因素。通常，人們可能認為只要工具能滿足功能需求就足夠。然而，不可否認的是，價格始終是極其重要的考量因素之一。Airtable 常被視為自動化的選擇之一，但其價格真的符合您的期望嗎？或許對 Airtable 和 Bika.ai 從多個方面，如價格和功能等進行比較，能讓您做出更明智的決策。值得一提的是，對於發票整理提醒自動化場景，Bika.ai 的發票整理提醒模板極其適用。免費試用
Airtable 是一個基於雲的平台，它融合了電子表格的簡易性和數據庫的強大功能，旨在用於創建、共享和協作。您可以使用它來組織內容、跟蹤項目和有效管理任務。它還允許您設置自定義工作流程、跟蹤各種項目，並在同一處與您的團隊合作。
然而，Airtable 也存在一些挑戰。對於新用戶而言，其用戶體驗可能不太友好，在處理大型數據集時可能存在困難，且易用性的自動化功能相對不足。其平台架構以“基”為中心，可能對不熟悉數據庫術語的用戶來說過於複雜，學習曲線較陡。此外，商務計劃中每個基最多只能容納 125,000 條記錄，對於需要大量數據管理的團隊，可能無法很好地擴展。而且，Airtable 的模板缺乏內置的自動化功能，這意味著用戶無法快速實施或共享自動化工序，限制了團隊內的高效協作。
Bika.ai 是一款無代碼 AI 自動化數據庫，具有極其易用的平台，提供了 AI 代理增強型的客戶關係管理（CRM）、營銷自動化系統、項目管理系統、商業智能（BI）和企業資源規劃（ERP），且價格驚人地實惠。
使用 Bika.ai，您會發現即插即用的模板，使業務流程的自動化變得前所未有的輕鬆。關鍵是，在 AI 時代，您不再需要擔心數據量的問題。Bika.ai 可以輕鬆管理數十億條記錄的數據庫，而且不需要頻繁與 AI 交流，是完成工作的完美解決方案。
Airtable 適用於簡單任務和較小的數據庫，而 Bika.ai 則能處理更複雜的任務和更大的數據量，並利用 AI 自動化簡化各種業務活動中的任務。以下是這兩個平台在一些關鍵特性上的快速比較。
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起 | 免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起 |
| 平台類型 | 無代碼數據庫 | 無代碼 AI 自動化數據庫 |
| 易用性 | 基結構對非技術用戶而言較為複雜 | 目錄樹結構易於使用，對普通用戶友好 |
| 每個數據庫的記錄數 | 商務計劃中每個基最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本的自動化功能，觸發器和操作有限 | 先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作 |
| 模板 | 模板不包含自動化功能；沒有自動化發布和共享 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容；支持自動化發布和共享 |
| 存儲 | 每個基 100GB 的附件存儲 | 每個空間 800GB 的存儲 |
| API | 有限的 API | API 優先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點 |
Bika.ai 提供了慷慨的免費層和可擴展的付費選項，與 Airtable 相比，提供了更好的價值。
雖然 Airtable 的定價對於較大的團隊和更廣泛的使用可能會變得昂貴，但 Bika.ai 在不犧牲功能和能力的情況下提供了成本效益更高的解決方案。
| 計劃 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費計劃 | 無限制的基 每個基 1,000 條記錄 最多 5 個編輯者 每個基 1GB 的附件存儲 100 次自動化運行 界面設計師 | 免費 |
| 團隊計劃 | 每個基 50,000 條記錄 25,000 次自動化運行 每個基 20GB 的附件存儲 標準同步集成 擴展 甘特圖和時間線視圖 擴展的顏色、格式和日曆選項 | 每月 20 美元/用戶 |
| 商務計劃 | 每個基 125,000 條記錄 100,000 次自動化運行 每個基 100GB 的附件存儲 高級同步集成 驗證數據 雙向同步 管理面板 基於 SAML 的單點登錄 | 每月 45 美元/用戶 |
| 企業計劃 | 每個基 500,000 條記錄 500,000 次自動化運行 每個基 1,000GB 的附件存儲 內部部署同步集成 企業中心 增強的安全和管理控制 企業 API 擴展和集成管理 審計日誌和數據丟失防護 | 按需求定價 (估計起價為每月 70 至 100 美元/用戶) |
| 計劃 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費計劃 | 5GB 的存儲 每個數據庫 10,000 條記錄 200 次自動化運行 任務、報告、AI 摘要等更多功能 免費批量發送 100+短信/1000+電子郵件 開放 API 訪問 | 免費 |
| 加值計劃 | 50GB 的存儲 每個數據庫 100,000 條記錄 30,000 次自動化運行 權限控制 更多數據庫字段、自動化操作 更多免費短信、電子郵件、報告、任務、AI | 每月 9.99 美元/用戶 |
| 專業計劃 | 200GB 的存儲 每個數據庫 500,000 條記錄 60,000 次自動化運行 IM / 電子郵件支持 團隊/組織 高級開放 API 和 AI 模型 | 每月 19.99 美元/用戶 |
| 團隊計劃 | 800GB 的存儲 每個數據庫 1,500,000 條記錄 100,000 次自動化運行 審計日誌 完整集成、自動化 高級權限 | 每月 39.99 美元/用戶 |
Bika.ai 為會計提供了清晰的價值，使其在發票整理提醒方面成為最佳選擇。它包括但不限於提高效率、節省時間、減少錯誤、定制化、便利性和成本節約。具體示例諸如：每月發送發票提醒，收集員工發票，跟踪已提交發票，通知財務部門，確保及時報銷，管理發票數據，自動安排提醒，驗證發票提交，處理各種報銷類型，簡化行政任務，改進財務報告，促進稅務申報，鼓勵及時提交發票，減少行政工作量，提高財務準確性，與部門協調，自動發送後續提醒，收集所需文件，簡化審批流程，監控費用報告，更新報銷狀態，生成財務摘要，管理每月提醒，自動數據輸入，處理發票爭議，確保合規性，跟踪財務截止日期，準備財務文件，減少延遲提交，提升數據管理，改善工作效率，與團隊領導協調，與財務系統集成，促進溝通。
為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。這樣，同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。
將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
您可以在“設置”頁面中，找到“自動向成員催收發票”自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設置提醒時間。
我們已經默認開啟了“上傳發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。
所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，您可以隨時查看和管理。
結語：使用此自動化模板解決您自己特定場景中的挑戰，提升工作效率和精準度，讓財務管理更加輕鬆高效。
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