跟踪財務截止日期為何如此重要？

在商業世界中，跟踪財務截止日期是一項至關重要的任務。然而，這常常帶來諸多挑戰。您可能首先想到使用 Airtable 來解決，但新興的 Bika.ai 同樣具有強大的競爭力，其「發票整理提醒」模板能助您輕鬆應對。 Free Trial

Airtable 與 Bika.ai：關鍵特徵一覽

Airtable 是一款基於雲的平台，將電子表格的簡易性與數據庫的功能相結合，適用於創建、共享和協作。然而，它也存在一些不足之處。

Bika.ai 作為一款 Proactive AI 自動化數據庫，在眾多方面表現出色。以下是二者在一些關鍵特徵上的比較：

Bika.ai 的獨特之處

與 Airtable 相比，Bika.ai 在多個方面具有明顯的優勢。

直觀的 UI 布局

Airtable 圍繞“基礎”概念構建的 UI 布局可能對不熟練數據庫概念的用戶來說過於複雜。而 Bika.ai 採用的目錄樹布局簡潔直觀，易於操作，方便用戶管理各種資源。

更高的記錄容量

Airtable 在商務計劃中每個基礎最多支持 150,000 條記錄，而 Bika.ai 在團隊計劃中每個數據庫可支持多達 1,500,000 條記錄，能更好地應對大量數據處理需求。

融合任務和工作流程的 AI 自動化

Airtable 的基本自動化工具需要手動設置和持續監控，而 Bika.ai 以 AI 驅動的自動化為核心，極大地提高了生產力，確保業務運營的流暢性和適應性。

即插即用模板

Airtable 的模板缺乏自動化能力且不可共享，Bika.ai 不僅提供具有自動化功能的模板，還支持發布和共享，加速團隊內部的自動化交付。

Bika.ai 在跟踪財務截止日期方面的研究與實踐

Bika.ai 針對跟踪財務截止日期的場景進行了深入研究和實踐反饋，並根據相關受眾和市場進行了調整，以提高效率並節省時間。

跟踪財務截止日期自動化帶來的團隊協作效率價值

Bika.ai 的「發票整理提醒」模板是解決此問題的最佳選擇，它帶來了諸多好處，包括但不限於提高效率、節省時間、減少錯誤、可定制性、便利性和成本節約。諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，此模板還有更多的應用場景和可帶來的價值，例如跟踪財務截止日期。

如何使用 Bika.ai 的「發票整理提醒」模板？

為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。

該模板包含一個數據表和一個自動化任務：

• 「自動向成員催收發票」：在每月 25 日上午 10 點，自動向成員催收發票。
• 「成員提交的發票」數據表：用於存放員工提交的發票信息。

使用步驟如下：

1. 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。
2. 配置自動化任務：進入自動化任務的編輯界面，修改任務的觸發條件和執行動作。
3. 測試自動化任務（發送催收提醒）：您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可以直接點擊“立即運行”來測試。
4. 提交發票：員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到「成員提交的發票」數據表中。
5. 查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在「成員提交的發票」數據表中，您可以隨時查看和管理。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai？

切換非常簡單：

1. 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
2. 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
3. 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

呼籲讀者使用這款自動化模板來解決他們在跟踪財務截止日期方面的具體場景挑戰。

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