Airtable Alternative for 財務經理: 發票整理提醒

Bika

August 14, 2024

2 min read

財務經理工作中的痛點與自動化解決方案

在當今快節奏的商業世界中，財務經理面臨著諸多棘手的問題，其中發票整理提醒相關的事務便是一大難題。每天面對海量的發票信息，手動整理不僅耗時費力，還容易出錯。而傳統的工具如 Airtable 在解決這些問題時，往往存在諸多不足。然而，現在有了新的選擇——Bika.ai 的發票整理提醒模板，它專為解決財務經理的痛點而設計。

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Airtable 與 Bika.ai：關鍵特性概覽

特性	Airtable	Bika.ai
定價	免費提供，付費計劃從 20 美元/用戶/月起	免費提供，付費計劃從 9.99 美元/用戶/月起
平台類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	對非技術用戶而言，基礎結構較為復雜	目錄樹結構，易於使用，對一般用戶友好
每個數據庫的記錄數	商務計劃中，每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中，每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本的自動化功能，觸發器和操作有限	先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作
模板	模板不具備自動化能力，無法自動發布和共享	大量即插即用的 AI 自動化模板，支持自動發布和共享
存儲	每個基礎 100GB 的附件	每個空間 800GB
API	有限的 API	API 優先的平台，每個功能都是自動化集成的端點

Bika.ai 專為財務經理精心打造

Bika.ai 的團隊深入研究了財務經理群體，基於行業知識和用戶需求，結合市場實踐，精心設計了發票整理提醒模板。

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Bika.ai 為財務經理帶來的價值

對於財務經理來說，Bika.ai 的發票整理提醒模板具有諸多不可替代的價值。它能提高工作效率，節省大量時間，降低出錯率。例如，每月自動發送發票提醒，確保員工及時收集和提交發票，避免了漏報和延誤。同時，自動化的流程大大簡化了行政任務，減少了行政工作量。此外，模板支持自定義設置，能根據不同公司的需求進行調整，方便又實用。而且，與財務系統的集成，能促進溝通，提高財務準確性，改進財務報告，提升數據管理水平。

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如何使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板

為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助您迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。具體步驟如下：

安裝模板：將模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需管理多個項目，可重複安裝。
配置自動化任務：進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，修改任務的觸發條件和執行動作。默認每月 25 號上午 10 點發送提醒。
測試自動化任務：可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，或直接點擊“立即運行”測試。
提交發票：員工可在收到的催收提醒中提交發票，系統會自動添加至“成員提交的發票”數據表。
查看提交的發票：所有提交的發票信息存於“成員提交的發票”數據表中，方便隨時查看和管理。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

切換其實很簡單：

從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

趕快使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板，解決您在財務工作中的煩惱！

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