Bika.ai vs Airtable: 在管理每月提醒方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

管理每月提醒，您真的找对工具了吗？

在工作中，管理每月提醒是一项至关重要的任务，但它常常带来诸多挑战。您或许曾依赖 Airtable 来解决这类问题，然而，如今像 Bika.ai 这样的新工具正崭露头角，其发票整理提醒模板为您提供了全新的解决方案。Free Trial

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Airtable 与 Bika.ai 之关键特性对比

Airtable 是一款将表格简易性与数据库功能相结合的云端平台，适用于创建、共享与协作。然而，它也存在一些不足。

Bika.ai 则是一款主动式 AI 自动化数据库，在众多方面展现出优势。

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	对于非技术用户，基础结构过于复杂	目录树结构，易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商务计划最多 125,000 条记录/基础	团队计划最多 1,500,000 条记录/数据库
自动化	基本自动化功能，触发器和动作有限	高级自动化功能，触发器和动作丰富
模板	模板无自动化能力，无法自动化发布和共享	大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享
存储	每个基础 100GB 附件存储	每个空间 800GB 存储
API	API 有限	API 优先平台，每个功能都是自动化集成端点

Bika.ai 针对管理每月提醒的深入研究与实践反馈

Bika.ai 对管理每月提醒的场景进行了深入研究，并根据实际反馈不断优化。它充分考虑了相关受众和市场的需求，致力于提高工作效率、节省时间。

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管理每月提醒的自动化带来的团队协作效率价值

管理每月提醒的自动化为团队协作带来了诸多价值，包括但不限于提升效率、节省时间、减少错误、可定制性、便利性和成本节约。例如财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。

此外，该模板还有众多适用场景，如：管理每月提醒。

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如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

该模板包含一个数据表和一个自动化任务：

自动化任务“自动向成员催收发票”：在每月 25 日上午 10 点，自动向成员催收发票。
数据表“成员提交的发票”：用于存放员工提交的发票信息。

使用步骤如下：

安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
配置自动化任务：进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
测试自动化任务（发送催收提醒）：我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票：员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票：所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai ？

切换非常简单：

从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。
在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化的优势。

总之，Bika.ai 的发票整理提醒模板是解决管理每月提醒问题的绝佳选择，赶快行动起来，提升您的工作效率！

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