Bika.ai vs Airtable: 在管理每月提醒方面

Bika

January 18, 2025

2 min read

管理每月提醒：为何成为难题？

在工作中，管理每月提醒是一项常见但又颇具挑战的任务。您或许首先想到的是借助 Airtable 来解决，但如今，像 Bika.ai 这样的新工具也展现出了强大的竞争力。Bika.ai 的发票整理提醒模板能够为您排忧解难。Free Trial

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Airtable 与 Bika.ai：关键特性一览

Airtable 是一款将电子表格的简便性与数据库功能相结合的云端平台，适用于创建、分享和协作。然而，它在用户体验、处理大数据集以及自动化方面存在一些不足。

Bika.ai 则是一款主动式 AI 自动化数据库，能够轻松处理大量数据，并具备强大的自动化能力。以下是两者在一些关键特性上的对比：

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	对于非技术用户，基础结构较为复杂	目录树结构易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中，每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中，每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本自动化能力，触发和动作有限	高级自动化能力，触发和动作广泛
模板	模板不包含自动化能力；无法发布和共享自动化	大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享
存储	每个基础 100GB 的附件存储	每个空间 800GB
API	有限的 API	API 优先平台，每个功能都是自动化集成端点

Bika.ai 在管理每月提醒场景的深入研究与实践反馈

Bika.ai 对管理每月提醒的场景进行了深入研究和实践反馈。针对相关受众和市场进行了优化，有助于提高效率和节省时间。

管理每月提醒的自动化带来的团队协作效率价值

管理每月提醒的自动化能为团队协作效率带来诸多价值，包括但不限于提高效率、节省时间、减少错误、可定制化、便捷性和节省成本。像财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还有许多适用场景，例如：管理每月提醒。

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如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板？

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

该模板包含一个数据表和一个自动化任务：

自动化任务“自动向成员催收发票”：在每月 25 日上午 10 点，自动向成员催收发票。
数据表“成员提交的发票”：用于存放员工提交的发票信息。

使用步骤如下：

安装模板将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
配置自动化任务进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
测试自动化任务（发送催收提醒）我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai ？

切换很简单：

从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。
在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化的优势。

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