Bika.ai vs Airtable: 在管理每月提醒方面

管理每月提醒：为何成为难题？

在工作中，管理每月提醒是一项常见但又颇具挑战的任务。您或许首先想到的是借助 Airtable 来解决，但如今，像 Bika.ai 这样的新工具也展现出了强大的竞争力。Bika.ai 的发票整理提醒模板能够为您排忧解难。Free Trial

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Airtable 是一款将电子表格的简便性与数据库功能相结合的云端平台，适用于创建、分享和协作。然而，它在用户体验、处理大数据集以及自动化方面存在一些不足。

Bika.ai 则是一款主动式 AI 自动化数据库，能够轻松处理大量数据，并具备强大的自动化能力。以下是两者在一些关键特性上的对比：

Bika.ai 对管理每月提醒的场景进行了深入研究和实践反馈。针对相关受众和市场进行了优化，有助于提高效率和节省时间。

管理每月提醒的自动化能为团队协作效率带来诸多价值，包括但不限于提高效率、节省时间、减少错误、可定制化、便捷性和节省成本。像财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还有许多适用场景，例如：管理每月提醒。

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为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

该模板包含一个数据表和一个自动化任务：

使用步骤如下：

安装模板将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
配置自动化任务进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
测试自动化任务（发送催收提醒）我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

切换很简单：