Bika.ai 發票整理提醒模板：解決每月財務難題的利器

每月的發票管理是否讓你頭疼不已？財務人員為整理成堆的發票而熬夜加班，行政人員在催促同事提交發票時心力交瘁，員工們也為了及時報銷而手忙腳亂。這看似簡單的發票整理工作，卻成為了許多公司內部的一大難題。

然而，現在有了 Bika.ai 的「發票整理提醒」模板，這一切都將迎刃而解！

一、權威背書

Bika.ai 對發票管理這一場景進行了深入的研究和實踐反饋。我們深知在財務和行政工作中，及時、準確地收集和整理發票的重要性。通過大量的用戶調研和實際應用，我們不斷優化和改進這一模板，使其更符合用戶需求，幫助你提高效率、節省時間。

use-case-zh-TW

使用 Bika.ai 的「發票整理提醒」模板，能為你的團隊帶來諸多價值。

首先，大大提高了工作效率。以往人工催促發票提交的方式不僅耗時費力，還容易出現疏漏。而現在，自動化的提醒功能確保每一位同事都能及時收到通知，快速拍照上傳發票，極大地縮短了整個流程的時間。

其次，減少了人為失誤。自動化的流程避免了因人工操作可能導致的錯誤，如遺漏、信息錯誤等，保證了發票數據的準確性。

再者，可定制性強。你可以根據公司的具體需求，靈活設置提醒的時間、頻率等參數，滿足不同的工作節奏和要求。

此外，這一模板還為財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導、人力資源經理等多種角色帶來了便利，讓每一個與發票管理相關的人員都能從中受益。

不僅如此，這一模板在更多的場景中也能發揮重要作用，例如在大型企業的分支機構間進行發票的統一管理，或者在跨部門合作的項目中確保發票的及時收集和整理。

architecture-all-zh-TW

接下來，讓我們一起了解如何使用這一神奇的模板。

安裝模板將本模板安裝到你的 Bika 空間站中。如果你需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板，一個模板對應一個項目。
配置自動化任務進入「自動向成員催收發票」自動化任務的編輯界面，你可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。你可以在「設置」頁面中，找到「自動向成員催收發票」自動化任務，點擊「編輯」按鈕，在「觸發條件」中設置提醒時間。
測試自動化任務（發送催收提醒）我們已經默認開啟了「上傳發票」的自動化任務，你可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊「立即運行」來測試是否收到提醒通知。
提交發票員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到「成員提交的發票」數據表中。
查看提交的發票所有提交的發票信息將存放在「成員提交的發票」數據表中，你可以隨時查看和管理。

如何更改提醒時間和頻率？你可以在自動化任務的編輯界面修改觸發條件設定的時間和頻率。自動化任務根據設定的時間和頻率來執行，然後發送提醒通知。
如何將新發票添加到數據表？打開「成員提交的發票」數據表，點擊工具欄中的「新增記錄」即可新增發票。或者，你也可以在已收到的任務提醒中提交，系統會自動將發票添加到數據表中。
如果我想停止自動發送提醒怎麼辦？你可以在自動化頁面關閉開關以停止自動發送提醒。
如何查看和管理發票數據？所有提交的發票信息將存放在「成員提交的發票」數據表中，你可以隨時查看和管理這些數據。

不要再為每月的發票整理而苦惱了，趕快使用 Bika.ai 的「發票整理提醒」模板，讓你的工作輕鬆高效，為公司的財務管理帶來全新的體驗！