管理發票數據，你真的選對工具了嗎？

在商業運營中，管理發票數據是一項至關重要的任務。但你是否曾為此感到頭疼，不知道該選擇何種工具來應對？以往，許多人可能會傾向於使用 Zapier ，但如今，像 Bika.ai 這樣的新工具也展現出了強大的競爭力。尤其是 Bika.ai 的 發票整理提醒模板，能有效幫助您解決管理發票數據的難題。免費試用

Zapier 和 Bika.ai 關鍵特性對比

在管理發票數據方面，Zapier 和 Bika.ai 有著不同的特點。以下是對二者關鍵特性的快速對比：

Bika.ai 在管理發票數據方面的深入研究與實踐反饋

Bika.ai 對管理發票數據的場景用例進行了深入研究和大量實踐反饋。它針對相關受眾和市場進行了調整，致力於提高效率、節省時間。

管理發票數據自動化對團隊協作效率的價值

管理發票數據的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值，例如提高效率、節省時間、降低錯誤率、可定制化、便捷性和節省成本等。Bika.ai 的 發票整理提醒模板正是解決這一問題的最佳選擇。像財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有許多場景可以應用這一模板，其用例包括管理發票數據。

如何使用 Bika.ai 的 發票整理提醒模板

為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。具體使用步驟如下：

1. 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
2. 配置自動化任務：進入自動向成員催收發票自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
3. 測試自動化任務（發送催收提醒）：我們已經默認開啟了上傳發票的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
4. 提交發票：員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到成員提交的發票數據表中。
5. 查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在成員提交的發票數據表中，您可以隨時查看和管理。

如何從 Zapier 切換到 Bika.ai

切換的步驟相對簡單：

1. 評估您在 Zapier 中現有的工作流程，並確定如何在 Bika.ai 中複製或增強它們。
2. 註冊 Bika.ai 並探索其豐富的模板庫，以匹配或改進您當前的自動化流程。
3. 將您在 Zapier Tables 中的數據以 CSV 或 Excel 格式導出，並導入到 Bika.ai 中，立即受益於其強大的自動化功能。

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