Bika.ai vs Airtable: 在改善工作效率方面
改善工作效率：为何如此重要？
在当今快节奏的工作环境中，改善工作效率已成为企业和个人追求的关键目标。工作中的繁琐任务、数据管理的复杂性以及团队协作的不畅，常常让我们感到力不从心。这时候，您可能首先想到的是借助工具，如 Airtable。然而，新一代的工具 Bika.ai 正在崛起，其發票整理提醒模板为我们带来了全新的解决方案。
Airtable 与 Bika.ai：关键特性一览
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 免費提供，付費計劃從 20 美元/用戶/月起 | 免費提供，付費計劃從 9.99 美元/用戶/月起 |
| 平台類型 | 無代碼數據庫 | 無代碼 AI 自動化數據庫 |
| 易用性 | 對非技術用戶而言，基礎結構較為復雜 | 目錄樹結構易於使用，對普通用戶友好 |
| 每個數據庫的記錄數 | 商業計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 具有有限觸發器和操作的基本自動化功能 | 具有廣泛觸發器和操作的先進自動化功能 |
| 模板 | 模板不包含自動化能力，且無法發布和共享自動化 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容，支持自動化發布和共享 |
| 存儲 | 每個基礎 100GB 附件 | 每個空間 800GB |
| API | 有限的 API | API 優先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點 |
Bika.ai 的獨特之處
Bika.ai 在多個方面展現出與 Airtable 的不同之處。
首先，其直觀的用戶界面布局，采用了簡潔且用戶友好的目錄樹結構，不同於 Airtable 圍繞“基礎”概念構建的較為復雜的用戶界面，讓普通用戶也能輕松上手。
其次，在數據容量方面，Bika.ai 即使在直接可購買的團隊計劃中，每個數據庫也能支持高達 1,500,000 條記錄，而 Airtable 在商業計劃中每個基礎僅支持最多 125,000 條記錄。
再者，Bika.ai 的任務和工作流程集成了 AI 自動化，極大地提高了工作效率，減少了人工操作。
最後，Bika.ai 提供的即插即用模板不僅具有清晰的說明指南，還包括詳細的架構圖和發布歷史，支持發布和共享，方便團隊內部的快速應用和協作。
Bika.ai 帶來的價值
Bika.ai 的自動化改善工作效率功能為團隊協作帶來了諸多價值。
它提高了工作效率，節省了寶貴的時間，降低了出錯的可能性，支持定制化以滿足不同的需求，提供了便捷性，同時還降低了成本。
像財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。
此外，該模板還有更多的應用場景和可帶來的價值，例如：改善工作效率。
如何使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板？
為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。 同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。
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安裝模板 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
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配置自動化任務 進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
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測試自動化任務（發送催收提醒） 我們已經默認開啟了“上傳發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
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提交發票 員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。
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查看提交的發票 所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，您可以隨時查看和管理。
如何從 Airtable 切換到 Bika.ai？
切換非常簡單：
- 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
- 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
- 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。
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