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Bika.ai vs Airtable: 在改善工作效率方面

Bika.ai vs Airtable: 在改善工作效率方面

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Bika
date
August 29, 2024
date
2 min read

改善工作效率：为何如此重要？

在当今快节奏的工作环境中，改善工作效率已成为企业和个人追求的关键目标。工作中的繁琐任务、数据管理的复杂性以及团队协作的不畅，常常让我们感到力不从心。这时候，您可能首先想到的是借助工具，如 Airtable。然而，新一代的工具 Bika.ai 正在崛起，其發票整理提醒模板为我们带来了全新的解决方案。vs-airtable

Airtable 与 Bika.ai：关键特性一览

特性AirtableBika.ai
定價免費提供，付費計劃從 20 美元/用戶/月起免費提供，付費計劃從 9.99 美元/用戶/月起
平台類型無代碼數據庫無代碼 AI 自動化數據庫
易用性對非技術用戶而言，基礎結構較為復雜目錄樹結構易於使用，對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數商業計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化具有有限觸發器和操作的基本自動化功能具有廣泛觸發器和操作的先進自動化功能
模板模板不包含自動化能力，且無法發布和共享自動化大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容，支持自動化發布和共享
存儲每個基礎 100GB 附件每個空間 800GB
API有限的 APIAPI 優先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點

Bika.ai 的獨特之處

Bika.ai 在多個方面展現出與 Airtable 的不同之處。 首先，其直觀的用戶界面布局，采用了簡潔且用戶友好的目錄樹結構，不同於 Airtable 圍繞“基礎”概念構建的較為復雜的用戶界面，讓普通用戶也能輕松上手。 其次，在數據容量方面，Bika.ai 即使在直接可購買的團隊計劃中，每個數據庫也能支持高達 1,500,000 條記錄，而 Airtable 在商業計劃中每個基礎僅支持最多 125,000 條記錄。 再者，Bika.ai 的任務和工作流程集成了 AI 自動化，極大地提高了工作效率，減少了人工操作。 最後，Bika.ai 提供的即插即用模板不僅具有清晰的說明指南，還包括詳細的架構圖和發布歷史，支持發布和共享，方便團隊內部的快速應用和協作。banner-zh-TW

Bika.ai 帶來的價值

Bika.ai 的自動化改善工作效率功能為團隊協作帶來了諸多價值。 它提高了工作效率，節省了寶貴的時間，降低了出錯的可能性，支持定制化以滿足不同的需求，提供了便捷性，同時還降低了成本。 像財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。 此外，該模板還有更多的應用場景和可帶來的價值，例如：改善工作效率。architecture-all-zh-TW

如何使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板？

為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。 同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。

  1. 安裝模板 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。

  2. 配置自動化任務 進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。

  3. 測試自動化任務（發送催收提醒） 我們已經默認開啟了“上傳發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。

  4. 提交發票 員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。

  5. 查看提交的發票 所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，您可以隨時查看和管理。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai？

切換非常簡單：

  1. 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
  2. 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
  3. 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。
bika cta

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