Bika.ai vs Airtable: 在改善工作效率方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

改善工作效率：为何成为难题？

在当今快节奏的工作环境中，改善工作效率成为了许多团队和个人面临的关键挑战。您或许曾寄希望于 Airtable 来解决这些问题，但如今，新起之秀 Bika.ai 同样具备强大的竞争力，其发票整理提醒模板更是为解决此类难题提供了全新的思路。Free Trial

vs-airtable

Airtable 与 Bika.ai 关键特性对比

Airtable 是一款云平台，将电子表格的简便与数据库的强大相结合，适用于内容组织、项目跟踪和任务管理。然而，它在用户体验、处理大数据集、自动化等方面存在一些不足。

Bika.ai 则是一款主动式 AI 自动化数据库，在处理复杂任务、大数据量、自动化能力和模板方面表现出色。以下是两者在关键特性上的对比：

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	对于非技术用户，基础结构较为复杂	目录树结构，易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本自动化功能，触发和动作有限	高级自动化功能，触发和动作广泛
模板	模板无自动化能力，无法发布和共享自动化	大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享
存储	每个基础 100GB 附件	每个空间 800GB
API	API 有限	以 API 为先的平台，每个功能都是自动化的集成端点

Bika.ai 在改善工作效率场景的研究与实践

Bika.ai 针对改善工作效率这一场景进行了深入研究和大量的实践反馈。它根据相关受众和市场进行了优化，旨在帮助用户提高效率并节省时间。

改善工作效率带来的团队协作价值

改善工作效率的自动化能够为团队协作带来诸多价值，例如提高效率、节省时间、减少错误、可定制性、便捷性和成本节约等。Bika.ai 的发票整理提醒模板正是解决此类问题的不二之选。适用人群包括财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等。

此外，该模板还有更多的应用场景和可带来的价值。

architecture-all-zh-CN

如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板？

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

具体使用步骤如下：

安装模板将本模板安装到您的 Bika 空间站中。若需同时管理多个项目，可多次安装。
配置自动化任务进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，可修改任务的触发条件和执行动作。默认每月 25 日上午 10 点发送提醒。
测试自动化任务（发送催收提醒）默认已开启“上传发票”的自动化任务，可在每月 25 日上午 10 点查看是否成功发送提醒通知，也可直接点击“立即运行”测试。
提交发票员工可通过收到的催收提醒提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，可随时查看和管理。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai？

切换过程非常简单：

从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移数据。
在 Bika.ai 中设置自动化模板，立即享受 AI 自动化的优势。

赶紧使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板，解决您在工作效率方面的难题吧！

推荐AI自动化模板

Project tracker

The project tracker template is designed to help teams effectively manage and track project progress. Through this template, users can easily record tasks, assign responsibilities, set deadlines, and update project status in real time.

付款发票定期催收

定期催收已付款发票，确保财务部门及时收到发票，并管理发票数据

人际关系维护

记录您的人际关系以及与他们展开的事件或活动，系统会自动提前提醒您，绝不错过每一个重要的日子。

Coming soon

Remote Internal Communications Planning

The Remote Internal Communications Planning Template helps you plan, organize, and execute digital content and online events that align with company-wide internal communications objectives. It facilitates collaboration with team members to ensure each piece of content and event is completed on time, with the appropriate resources allocated. The template also provides a platform to share insights with executives and brainstorm ways to further engage employees.