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在当今快节奏的工作环境中，改善工作效率成为了许多团队和个人面临的关键挑战。您或许曾寄希望于 Airtable 来解决这些问题，但如今，新起之秀 Bika.ai 同样具备强大的竞争力，其发票整理提醒模板更是为解决此类难题提供了全新的思路。Free Trial
Airtable 是一款云平台，将电子表格的简便与数据库的强大相结合，适用于内容组织、项目跟踪和任务管理。然而，它在用户体验、处理大数据集、自动化等方面存在一些不足。
Bika.ai 则是一款主动式 AI 自动化数据库，在处理复杂任务、大数据量、自动化能力和模板方面表现出色。以下是两者在关键特性上的对比：
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定价 | 免费提供，付费计划从 20 美元/用户/月起 | 免费提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起 |
| 平台类型 | 无代码数据库 | 无代码 AI 自动化数据库 |
| 易用性 | 对于非技术用户，基础结构较为复杂 | 目录树结构，易于使用，对普通用户友好 |
| 每个数据库的记录数 | 商业计划中每个基础最多 125,000 条记录 | 团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录 |
| 自动化 | 基本自动化功能，触发和动作有限 | 高级自动化功能，触发和动作广泛 |
| 模板 | 模板无自动化能力，无法发布和共享自动化 | 大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享 |
| 存储 | 每个基础 100GB 附件 | 每个空间 800GB |
| API | API 有限 | 以 API 为先的平台，每个功能都是自动化的集成端点 |
Bika.ai 针对改善工作效率这一场景进行了深入研究和大量的实践反馈。它根据相关受众和市场进行了优化，旨在帮助用户提高效率并节省时间。
改善工作效率的自动化能够为团队协作带来诸多价值，例如提高效率、节省时间、减少错误、可定制性、便捷性和成本节约等。Bika.ai 的发票整理提醒模板正是解决此类问题的不二之选。适用人群包括财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等。
此外，该模板还有更多的应用场景和可带来的价值。
为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。
具体使用步骤如下：
安装模板 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。若需同时管理多个项目，可多次安装。
配置自动化任务 进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，可修改任务的触发条件和执行动作。默认每月 25 日上午 10 点发送提醒。
测试自动化任务（发送催收提醒） 默认已开启“上传发票”的自动化任务，可在每月 25 日上午 10 点查看是否成功发送提醒通知，也可直接点击“立即运行”测试。
提交发票 员工可通过收到的催收提醒提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票 所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，可随时查看和管理。
切换过程非常简单：
从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移数据。
在 Bika.ai 中设置自动化模板，立即享受 AI 自动化的优势。
赶紧使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板，解决您在工作效率方面的难题吧！
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