管理發票數據所面臨的挑戰

在日常工作中，管理發票數據是一項不容忽視的重要任務。然而，這往往伴隨著諸多棘手的問題。比如，如何確保發票的及時收集和整理？怎樣避免數據的遺漏和錯誤？又如何在大量的發票中快速找到所需信息？以往，許多人會選擇 Airtable 來應對這些挑戰，但如今，Bika.ai 的出現為我們提供了另一種更具競爭力的選擇。其「發票整理提醒」模板能有效地幫助我們克服這些難關。Free Trial

Airtable 與 Bika.ai：關鍵特徵一覽

Airtable 是一款雲端平台，它將表格的簡單性與資料庫的功能相融合，適用於創建、共享和協作。然而，它也存在一些不足之處。比如，其用戶體驗對新手來說可能較為複雜，在處理大型資料集時可能力不從心，而且自動化功能相對有限。

相比之下，Bika.ai 作為一款主動式 AI 自動化資料庫，具有眾多優勢。

Bika.ai 在管理發票數據方面的深入研究與實踐反饋

Bika.ai 對管理發票數據的場景進行了大量的研究和實踐反饋。它充分考慮了用戶的需求和市場的特點，對自身進行了不斷的優化和改進，以提高工作效率、節省時間。

管理發票數據自動化帶來的團隊協作效率價值

管理發票數據的自動化能為團隊協作效率帶來巨大的價值。它不僅可以提高效率、節省時間，還能降低錯誤率、支持定制化、提供便利以及節省成本。像財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有許多場景可以應用這一模板，其價值包括但不限於：

• 更高效的發票收集和整理流程。
• 及時的提醒確保發票不被遺漏。

如何使用 Bika.ai 的「發票整理提醒」模板

為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。具體使用步驟如下：

1. 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
2. 配置自動化任務：進入「自動向成員催收發票」自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
3. 測試自動化任務（發送催收提醒）：我們已經默認開啟了「上傳發票」的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊「立即運行」來測試是否收到提醒通知。
4. 提交發票：員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到「成員提交的發票」資料表中。
5. 查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在「成員提交的發票」資料表中，您可以隨時查看和管理。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai？

切換非常簡單：

1. 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
2. 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
3. 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

呼籲讀者使用這一自動化模板來解決自身特定場景的挑戰，提升工作效率和管理水平。

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