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Bika.ai vs Airtable: 在管理发票数据方面

Bika.ai vs Airtable: 在管理发票数据方面

author
Bika
date
August 29, 2024
date
2 min read

管理发票数据：你真的准备好了吗？

在当今的商业世界中，管理发票数据是一项至关重要的任务。然而，这并非易事，它常常伴随着诸多挑战。您可能首先想到借助 Airtable 来解决问题，但如今，新兴的工具如 Bika.ai 的发票整理提醒模板同样具有强大的竞争力，能够助您一臂之力。 Free Trial

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Airtable 与 Bika.ai：关键特性一览

Airtable 是一款基于云的平台，将电子表格的简单性与数据库的强大功能相结合，适用于内容组织、项目跟踪和任务管理。然而，它也存在一些局限性。

Bika.ai 则是一款主动式 AI 自动化数据库，在多个方面展现出独特的优势。

特性AirtableBika.ai
定价免费提供，付费计划从 20 元/用户/月起免费提供，付费计划从 9.99 元/用户/月起
平台类型无代码数据库无代码 AI 自动化数据库
易用性对于非技术用户，基础结构较为复杂目录树结构易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数商业计划中每个基础最多 125,000 条记录团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化基本的自动化能力，触发和动作有限先进的自动化能力，具有广泛的触发和动作
模板模板不包含自动化能力，无法发布和共享自动化提供大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享
存储每个基础 100GB 的附件每个空间 800GB
APIAPI 有限API 优先平台，使每个功能都成为自动化的集成端点

Bika.ai 针对管理发票数据场景的深入研究与实践反馈

Bika.ai 对管理发票数据的场景进行了广泛研究，并根据实际反馈不断优化。它充分考虑了相关受众和市场的需求，旨在帮助用户提高效率、节省时间。

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发票数据管理自动化带来的团队协作效率价值

发票数据管理的自动化能够为团队协作效率带来诸多价值，包括但不限于提高效率、节省时间、减少错误、定制化、便捷性和成本节约。像财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还有众多适用场景，例如：管理发票数据。

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如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

  1. 安装模板 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。

  2. 配置自动化任务 进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。

  3. 测试自动化任务（发送催收提醒） 我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。

  4. 提交发票 员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。

  5. 查看提交的发票 所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai

切换非常简单：

  1. 从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
  2. 注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具来转移您的数据。
  3. 在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化的优势。

总之，Bika.ai 的发票整理提醒模板是解决发票数据管理难题的绝佳选择，呼吁读者尝试使用这一自动化模板，以应对自身特定场景的挑战。

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