跟踪已提交發票所面臨的挑戰

在日常工作中，我們常常需要跟蹤已提交的發票，以確保財務流程的順暢運行。這不僅涉及到大量繁瑣的手動操作，還容易出現疏漏和錯誤。很多時候，大家可能會選擇 Zapier 來解決這一問題。然而，如今像 Bika.ai 這樣的新工具也展現出了強大的競爭力，其「發票整理提醒」模板同樣能助您應對這些挑戰。 Free Trial

Zapier 與 Bika.ai 關鍵特徵速覽

Bika.ai 在跟蹤已提交發票場景的研究與實踐反饋

Bika.ai 針對跟踪已提交發票這一場景進行了深入的研究和實踐反饋。它充分考慮了使用者的需求和市場的特點，不斷優化和改進，以提高工作效率和節省時間。

跟踪已提交發票自動化帶來的團隊效率價值

跟踪已提交發票的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值。不僅能提高效率、節省時間，還能降低錯誤率、支持自定義、提供便利以及節省成本。像財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有許多場景可以應用這一模板，其應用案例包括跟踪已提交發票。

如何使用 Bika.ai 的「發票整理提醒」模板？

為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。員工可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。

該模板包含一個數據表和一個自動化任務：

• 自動化任務「自動向成員催收發票」：在每月 25 日上午 10 點，自動向成員催收發票。
• 數據表「成員提交的發票」：用於存放員工提交的發票信息。

使用步驟：

1. 安裝模板 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
2. 配置自動化任務 進入「自動向成員催收發票」自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。 您可以在「設置」頁面中，找到「自動向成員催收發票」自動化任務，點擊「編輯」按鈕，在「觸發條件」中設置提醒時間。
3. 測試自動化任務（發送催收提醒） 我們已經默認開啟了「上傳發票」的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊「立即運行」來測試是否收到提醒通知。
4. 提交發票 員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到「成員提交的發票」數據表中。
5. 查看提交的發票 所有提交的發票信息將存放在「成員提交的發票」數據表中，您可以隨時查看和管理。

如何從 Zapier 切換到 Bika.ai？

切換的過程相對簡單：

1. 評估您在 Zapier 中現有的工作流程，並確定如何在 Bika.ai 中複製或增強它們。
2. 註冊 Bika.ai 並探索其豐富的模板庫，以匹配或改進您當前的自動化流程。
3. 從 Zapier Tables 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據，並導入到 Bika.ai，立即受益於其強大的自動化功能。

以上就是關於 Bika.ai 與 Zapier 在跟踪已提交發票方面的比較，希望能對您有所幫助！

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