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在当今数字化办公的时代，跟踪已提交发票对于企业财务管理和行政工作的高效开展至关重要。然而，您是否曾为寻找一款合适的工具而烦恼？过去，许多人可能首先会想到 Zapier，但如今，Bika.ai 的发票整理提醒模板正以其独特的优势崭露头角。
| 特性 | Zapier | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定价 | 自动化每月 19.99 美元起，数据库每月 20 美元起 | 每个座位每月 9.99 美元起 |
| 每月自动化任务数量 | 750 个任务/月起 | 30,000 个运行/月起 |
| 数据库集成 | 数据库与自动化分离，额外收费 | 集成的可视化数据库与自动化 |
| 最大记录数 | 最高计划 500,000 条记录 | 最高计划 1,500,000 条记录 |
| 提供的表格数量 | 最高计划 50 个表格 | 无限制表格 |
| 模板 | 模板无预填充内容 | 具有预填充内容和详细指南的即插即用模板 |
| 定制化 | 受应用连接和计划限制 | 以 API 优先设计实现广泛定制 |
| 集成 | 超过 6,000 个应用 | 通过与 Zapier、Make、Pabbly 等集成超过 6,000 个应用 |
| 数据处理 | 有限的字段类型和视图 | 38 种字段类型和 13 种节点资源 |
| 主动自动化 | 无 | 主动管理和安排任务的 AI |
Zapier 的数据库与自动化分离，导致用户体验碎片化，工作流程复杂，成本增加。而 Bika.ai 提供一体化的自动化环境，融合数据库与 AI 自动化，实现数据分析、实时决策支持和复杂工作流程管理。
Zapier 的数据库在处理大量数据时存在限制，而 Bika.ai 的团队计划支持无限表格和多达 1,500,000 条记录，提供 38 种字段类型和 13 种节点资源，适应各种数据类型的存储和管理。
Zapier 在主动管理项目、提供建议和寻求决策方面存在不足，而 Bika.ai 不仅管理工作流程，还通过定期提醒、提供建议和提交 AI 驱动的报告与用户积极互动。
Zapier 的模板需要用户从头开始配置，而 Bika.ai 提供具有详细指南和架构图的即插即用模板，支持发布和共享，促进团队内的快速自动化交付。
Bika.ai 不仅自身提供强大的自动化解决方案，还能与其他连接器无缝集成，扩展功能，实现高度定制和操作灵活性。
Bika.ai 在跟踪已提交发票的场景中进行了深入研究和实践反馈，针对相关受众和市场进行了优化，有效提高了效率，节省了时间。
它为团队协作效率的提升带来了巨大价值，包括但不限于提高效率、节省时间、减少错误、支持定制化、提供便利以及降低成本。特别适合财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等人群。
为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。
安装模板 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。若需管理多个项目，可多次安装，一个模板对应一个项目。
配置自动化任务 进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，可修改任务的触发条件和执行动作。默认每月 25 日上午 10 点发送提醒，也可在“设置”页面中进行更改。
测试自动化任务（发送催收提醒） 默认开启“上传发票”的自动化任务，可在每月 25 日上午 10 点查看是否成功发送提醒通知，或直接点击“立即运行”测试。
提交发票 员工可通过收到的催收提醒提交发票，系统会自动添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票 所有提交的发票信息存于“成员提交的发票”数据表中，方便随时查看和管理。
评估 Zapier 中的现有工作流程，确定如何在 Bika.ai 中复制或优化。
注册 Bika.ai，探索其丰富的模板库，匹配或改进当前的自动化流程。
从 Zapier Tables 以 CSV 或 Excel 格式导出数据，并导入 Bika.ai，立即享受其强大的自动化功能。
希望您能通过使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板，解决跟踪已提交发票的难题，提升工作效率和管理水平！
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