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發票整理提醒：用於跟踪已提交發票的 Airtable 替代方案

發票整理提醒：用於跟踪已提交發票的 Airtable 替代方案

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Bika
date
September 12, 2024
date
2 min read

為何考慮 Airtable 的替代方案用於跟踪已提交發票？

在當今的工作流程中，眾多專業人士依賴 Airtable 來實現諸如跟踪已提交發票之類的自動化任務，這得益於其強大的數據庫和協作功能。然而，新興的工具如 Bika.ai 提供了更具競爭力的解決方案，並帶來了額外的好處。讓我們一同探索為何 Bika.ai 成為了 Airtable 用於跟踪已提交發票的強有力替代選擇。免費試用

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Bika.ai 與 Airtable 的自動化進化之爭

隨著自動化需求的不斷演變，可用的工具也在與時俱進。讓我們比較一下 Bika.ai 這一出色的 Airtable 替代方案的突出功能，以及它如何更有效地解決諸如跟踪已提交發票之類的痛點。

Airtable 是一個基於雲的平台，將電子表格的簡易性與數據庫的強大功能相融合，用於創建、共享和協作。您可以使用它來組織內容、跟蹤項目和有效管理任務。它還允許您設置自定義工作流程，跟蹤各種項目，並在一個地方與您的團隊合作。

然而，Airtable 也面臨著一些挑戰。在新用戶的用戶體驗方面，其基礎結構對於非技術用戶可能過於複雜和晦澀，存在較高的學習曲線。在處理大數據集時，Airtable 商務計劃中每個基礎的記錄上限為 125,000 條，可能無法很好地滿足需要大量數據管理的團隊需求。此外，Airtable 的模板缺乏內置的自動化功能，這意味著用戶無法快速實施或共享自動化工作流程，限制了團隊內的高效協作。

Bika.ai 則是一款無代碼的 AI 自動化數據庫，具有易於使用的平台，提供了增強型的 AI 代理 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP，且價格驚人。

Bika.ai 具有即插即用的模板，使您的業務流程自動化變得前所未有的輕鬆。在 AI 時代，您再也不必擔心數據量。Bika.ai 可以輕鬆管理數十億條記錄的數據庫，而且無需不斷與 AI 交談，是完成工作的完美解決方案。

功能AirtableBika.ai
定價提供免費計劃，付費計劃從 20 美元/用戶/月起提供免費計劃，付費計劃從 9.99 美元/用戶/月起
平台類型無代碼數據庫無代碼 AI 自動化 數據庫
易用性基礎結構對於非技術用戶較為晦澀目錄樹結構易於使用，對普通用戶友好
每個數據庫的記錄商務計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化具有基本的自動化能力，觸發器和動作有限具有先進的自動化能力，觸發器和動作廣泛
模板模板不具備自動化能力；無自動化發佈和共享大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容；支持自動化發佈和共享
存儲每個基礎 100GB 的附件存儲量每個空間 800GB 的存儲量
APIAPI 有限以 API 為先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點

理解 Bika.ai 用於跟踪已提交發票的方法

Bika.ai 作為 Airtable 的替代方案，旨在通過研究和根據用戶需求打造的真實平台來優化跟踪已提交發票，提供節省時間和提高效率的改進，這對現代團隊至關重要。

Airtable 的用戶界面布局基於“基礎”的概念，可能對不熟悉數據庫概念的用戶來說過於複雜。相比之下，Bika.ai 採用直觀的目錄樹布局，設計用於普通用戶，方便跨表鏈接和直接管理各種資源，包括文件夾、數據庫、自動化、儀表板、網頁、表單等，簡化了導航和數據管理。

Airtable 在其可直接購買的商務計劃中，每個基礎僅支持最多 150,000 條記錄。而 Bika.ai 在其直接可購買的團隊計劃中，每個數據庫可支持多達 1,500,000 條記錄，在 AI 時代為用戶提供了關鍵的數據容量保障。

Airtable 提供的基本自動化工具可能需要手動設置和持續監控，而 Bika.ai 以 AI 驅動的自動化為核心，主動管理工作流程和數據分析，需要的用戶輸入最少，大大提高了生產力。

Bika.ai 的即插即用模板不僅具有清晰的 README 指南，還包括詳細的架構圖和發佈歷史，支持發佈和共享，方便在團隊內部快速實現自動化。

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案例研究：自動化如何改變團隊協作

通過使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板實現跟踪已提交發票的自動化，團隊可以實現顯著的協作收益。無論是最小化錯誤、定制工作流程還是簡化溝通，這一 Airtable 替代方案都為諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等角色提供了切實的好處。想像一下自動化如何減少重複任務，釋放時間，並使您的團隊在同一頁面上共同前進。此外，Bika.ai 的靈活自動化解決方案適應各種使用情況，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。

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實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施

以下是將發票整理提醒模板集成到您的工作流程中的分步說明：

  1. 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
  2. 配置自動化任務：進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。您可以在“設置”頁面中，找到“自動向成員催收發票”自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設置提醒時間。
  3. 測試自動化任務（發送催收提醒）：我們已經默認開啟了“上傳發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
  4. 提交發票：員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。
  5. 查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，您可以隨時查看和管理。

從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫過渡

準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？以下是詳細的指南，告訴您如何遷移並充分利用 Bika.ai 進行跟踪已提交發票：

  1. 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
  2. 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具傳輸您的數據。
  3. 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即開始體驗 AI 自動化的好處。

結論

做出改變，利用 Bika.ai 實現更簡化的操作和更高的生產力。接受這一變化將有助於簡化您的工作流程並提高整體效率。

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