发票整理提醒：用于跟踪已提交发票的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

为何考虑 Airtable 的替代方案来跟踪已提交发票？

在当今的工作场景中，许多专业人士借助 Airtable 来实现诸如跟踪已提交发票等任务的自动化，这得益于其强大的数据库和协作功能。然而，随着业务的发展和需求的变化，新兴的工具如 Bika.ai 应运而生，为我们带来了更具竞争力的解决方案以及额外的优势。接下来，让我们一同探究为何 Bika.ai 成为了 Airtable 在跟踪已提交发票方面的有力替代品。免费试用

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Airtable 与 Bika.ai 在自动化方面的演进对比

随着自动化需求的不断演变，相关工具也在持续更新换代。让我们对比一下 Bika.ai 这一强大的 Airtable 替代方案的突出特性，以及它是如何更有效地解决像跟踪已提交发票这样的痛点问题。

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对于非技术用户来说较为复杂	目录树结构简单易用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化功能	基本的自动化能力，触发和动作有限	高级自动化能力，触发和动作广泛
模板	模板不包含自动化功能，无法发布和分享自动化	大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和分享
存储	每个基础 100GB 的附件存储	每个空间 800GB 的存储
API	API 有限	API 优先的平台，每个功能都是自动化的集成端点

理解 Bika.ai 对于跟踪已提交发票的处理方式

Bika.ai 作为 Airtable 的替代方案，是专为优化跟踪已提交发票而设计的，通过研究和真实平台来贴合用户需求，为现代团队提供了节省时间和提高效率的关键改进。

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案例分析：自动化如何改变团队协作

通过使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板来实现跟踪已提交发票的自动化，团队能够获得显著的协作收益。无论是最小化错误、定制工作流程还是简化沟通，这个 Airtable 的替代方案都为像财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等角色带来了切实的好处。想象一下，自动化如何减少重复任务，节省时间，并使您的团队在同一页面上协同工作。此外，Bika.ai 灵活的自动化解决方案能够满足广泛的用例需求，使其成为优化您特定行业或工作流程需求中协作的强大工具。

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实用指南：如何将 Bika.ai 作为您的 Airtable 替代方案实施

安装模板
- 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
配置自动化任务
- 进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。
- 您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
测试自动化任务（发送催收提醒）
- 我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票
- 员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票
- 所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

从 Airtable 到 Bika.ai 的无缝过渡

准备好从 Airtable 切换到 Bika.ai 了吗？以下是关于如何迁移并充分利用 Bika.ai 进行跟踪已提交发票的详细指南：

从 Airtable 导出数据
- 以 CSV 或 Excel 格式导出您在 Airtable 中的数据。
注册并导入数据到 Bika.ai
- 注册 Bika.ai 账号，并使用其数据导入工具将导出的数据转移进来。
设置 Bika.ai 中的自动化模板
- 在 Bika.ai 中设置自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的好处。

结论

做出改变，利用 Bika.ai 更精简的操作和更高的生产力。接受这一变化将有助于简化您的工作流程并提高整体效率。

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