Bika.ai vs Zapier: 在更新報銷狀態方面

更新報銷狀態的挑戰

在日常工作中，更新報銷狀態常常面臨諸多挑戰。以往，我們可能會依賴 Zapier 來嘗試解決，但如今，Bika.ai 這一新興工具的出現，也為我們提供了強有力的支持。Bika.ai 的「發票整理提醒」模板，同樣能助您輕鬆應對這些難題。 Free Trial

vs-zapier

特性	Zapier	Bika.ai
定價	自動化每月起始價 19.99 美元，數據庫每月起始價 20 美元	每個席位每月起始價 9.99 美元
每月自動化任務量	起始為 750 個任務/月	起始為 30000 次運行/月
數據庫集成	數據庫與自動化分離，需額外費用	集成視覺化數據庫與自動化
最大記錄數	最高方案可達 500000 條記錄	最高方案可達 1500000 條記錄
提供的表格數量	最高方案至多 50 個表格	不限表格數量
模板	模板無預填內容	即插即用模板，含預填內容及詳細指南
定制化	受限於應用連接和方案限制	以 API 優先設計，提供廣泛定制化
集成	超過 6000 個應用	透過與 Zapier、Make、Pabbly 等集成，超過 6000 個應用
數據處理	字段類型和視圖有限	38 種字段類型和 13 種節點資源
主動式自動化	無	具備主動式 AI，管理和安排任務

Bika.ai 在更新報銷狀態的場景中進行了深入研究和實際反饋，專為相關受眾和市場量身定制，有效提升效率，節省時間。

更新報銷狀態的自動化為團隊協作效率帶來諸多價值，包括但不限於提高效率、節省時間、減少錯誤、支持定制化、方便快捷以及節省成本。諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有更多場景可應用此模板，其可帶來的價值和適用的用例包括更新報銷狀態。

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為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可快速拍照上傳發票，助力財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。

該模板包含一個數據表和一個自動化任務：

使用步驟：

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需同時管理多個項目，可重複多次安裝，一個模板對應一個項目。
配置自動化任務：進入「自動向成員催收發票」自動化任務的編輯界面，您可修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。您可在「設置」頁面中，找到「自動向成員催收發票」自動化任務，點擊「編輯」按鈕，在「觸發條件」中設置提醒時間。
測試自動化任務（發送催收提醒）：已默認開啟「上傳發票」的自動化任務，您可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可直接點擊「立即運行」來測試是否收到提醒通知。
提交發票：員工可透過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到「成員提交的發票」數據表中。
查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在「成員提交的發票」數據表中，您可隨時查看和管理。

切換的步驟相對簡單：