Bika.ai vs Zapier: 在更新报销状态方面

更新报销状态，选对工具很关键！

在企业运营中，更新报销状态是一项重要且繁琐的任务。过去，很多企业会选择使用 Zapier 来解决相关问题。然而，如今 Bika.ai 的出现为我们带来了新的选择。Bika.ai 的发票整理提醒模板在更新报销状态方面表现出色，为财务和行政人员的工作带来了极大的便利。Free Trial

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Zapier 作为一款知名的自动化工具，在连接不同的网络应用以实现任务自动化方面有一定优势。但它也存在一些局限性，比如其自动化和数据库是分离的，这在用户体验、定价以及数据存储和管理的核心功能方面都存在不足。

相比之下，Bika.ai 作为一款主动式 AI 自动化数据库，在产品集成、定价、使用提供、大数据容量等方面具有显著优势。

特性	Zapier	Bika.ai
定价	自动化每月 19.99 美元起，数据库每月 20 美元起	每个座位每月 9.99 美元起
每月自动化任务量	750 个任务/月起	30,000 个运行/月起
数据库集成	数据库与自动化分离，需额外费用	集成了可视化数据库与自动化
最大记录数	最高计划 500,000 条记录	最高计划 1,500,000 条记录
提供的表格数量	最高计划 50 个表格	无限制表格
模板	模板无预填充内容	即插即用模板，带有预填充内容和详细指南
定制化	受应用连接和计划限制	具有 API 优先设计的广泛定制化
集成	超过 6,000 个应用	通过与 Zapier、Make、Pabbly 等集成，超过 6,000 个应用
数据处理	有限的字段类型和视图	38 种字段类型和 13 种节点资源
主动式自动化	无	具有主动管理和安排任务的功能

Bika.ai 针对更新报销状态的场景用例进行了广泛的研究和实践反馈，充分考虑了相关受众和市场的需求，致力于提高效率和节省时间。

更新报销状态的自动化能为团队协作效率带来诸多价值，包括但不限于提高效率、节省时间、减少错误、可定制化、便捷性和节约成本。像财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还有许多其他适用场景和能带来的价值，例如更新报销状态。

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为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

具体步骤如下：

安装模板将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
配置自动化任务进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
测试自动化任务（发送催收提醒）我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。