Bika.ai vs Airtable: 在改進財務報告方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

改進財務報告，你真的找對方法了嗎？

在當今競爭激烈的商業世界中，改進財務報告是企業發展的關鍵。然而，許多企業在這方面面臨著諸多挑戰。你是否曾經寄希望於 Airtable 來解決這些問題？但現在，像 Bika.ai 這樣的新工具同樣具有強大的競爭力，尤其是其「發票整理提醒」模板，能助您輕鬆應對。免費試用

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Airtable 與 Bika.ai：關鍵特性一比瞭然

Airtable 是一款基於雲的平台，將電子表格的簡易性與數據庫的功能相融合，適用於創建、共享和協作。然而，它也存在一些不足之處。

Bika.ai 則是一款主動式 AI 自動化數據庫，在多個方面展現出獨特的優勢。

特性	Airtable	Bika.ai
定價	免費版提供，付費計劃從 20 美元/用戶/月起	免費版提供，付費計劃從 9.99 美元/用戶/月起
平台類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	基礎結構對非技術用戶而言較為複雜	目錄樹結構簡單易用，對普通用戶友好
每個數據庫的記錄量	商業計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本的自動化能力，觸發器和操作有限	先進的自動化能力，具有廣泛的觸發器和操作
模板	模板不具備自動化能力，不可發布和共享	大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容，支持發布和共享
存儲	每個基礎 100GB 的附件存儲量	每個空間 800GB 的存儲量
API	API 有限	API 優先的平台，使每個功能都成為自動化的集成端點

Bika.ai 深入研究改進財務報告的實際案例

Bika.ai 針對改進財務報告的場景進行了大量研究和實踐反饋，為相關受眾和市場量身定制了解決方案，有效提高效率、節省時間。

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改進財務報告自動化為團隊協作帶來的價值

改進財務報告的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值，例如提高效率、節省時間、減少錯誤、可定制化、便捷性和節約成本等。像財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有更多的場景可以應用此模板，其使用案例包括改進財務報告。

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如何使用 Bika.ai 的「發票整理提醒」模板？

為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。

具體使用步驟如下：

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需同時管理多個項目，可重複安裝。
配置自動化任務：進入「自動向成員催收發票」自動化任務的編輯界面，修改任務的觸發條件和執行動作。默認每月 25 日上午 10 點發送提醒。
測試自動化任務（發送催收提醒）：默認已開啟「上傳發票」自動化任務，可在每月 25 日上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊「立即運行」測試。
提交發票：員工可通過已收到的催收提醒提交發票，系統會自動將其添加到「成員提交的發票」數據表中。
查看提交的發票：所有提交的發票信息存放在「成員提交的發票」數據表中，可隨時查看和管理。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai？

切換非常簡單：

從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移數據。
在 Bika.ai 中設置自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

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