Bika.ai vs Airtable: 在改进财务报告方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

改进财务报告，为何如此艰难？

在当今的商业环境中，改进财务报告已成为许多企业面临的关键挑战。传统的方法往往效率低下、易出错，且难以适应快速变化的业务需求。这时，您可能首先想到的是借助工具，比如 Airtable。然而，新兴的 Bika.ai 也展现出了强大的竞争力，尤其是其发票整理提醒模板，为解决这一难题提供了全新的思路。 Free Trial

vs-airtable

Airtable 与 Bika.ai：关键特性一览

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对于非技术用户较为复杂	目录树结构简单易用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本自动化能力，触发和动作有限	高级自动化能力，触发和动作广泛
模板	模板不包含自动化能力，无法发布和共享自动化	大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享
存储	每个基础 100GB 的附件存储	每个空间 800GB 的存储
API	有限的 API	API 优先平台，每个功能都是自动化集成端点

Bika.ai 在改进财务报告场景中的深入研究与实践反馈

Bika.ai 针对改进财务报告这一应用场景进行了广泛的研究和实践反馈。它深入了解用户需求，结合市场情况进行了优化，旨在帮助用户提高效率、节省时间。

banner-zh-CN

财务报告自动化带来的团队协作效率价值

财务报告的自动化为团队协作效率带来了诸多价值。Bika.ai 的发票整理提醒模板无疑是解决问题的绝佳选择。它不仅能够提高效率、节省时间，还能减少错误、支持定制化、提供便利并节省成本。诸如财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还有更多的应用场景，能够为团队带来巨大的价值，例如改进财务报告流程。

architecture-all-zh-CN

如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板？

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

该模板包含一个数据表和一个自动化任务：

自动化任务“自动向成员催收发票”：在每月 25 日上午 10 点，自动向成员催收发票。
数据表“成员提交的发票”：用于存放员工提交的发票信息。

使用步骤如下：

安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板，一个模板对应一个项目。
配置自动化任务：进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
测试自动化任务（发送催收提醒）：我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票：员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票：所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai？

切换过程非常简单：

从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。
在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的好处。

具体使用发票整理提醒模板的方式，呼吁读者使用这一自动化模板来解决他们自身特定场景中的挑战。

推荐AI自动化模板

承包商时间追踪器

承包商时间追踪器通过连接表格简化任务、人员和客户跟踪，提高项目管理的效率和准确性。

Course Scheduling

Scheduling class is a complicated process, involving checking multiple worksheets and preparing timetable. In order to arrange schedules effectively, it is important to centralize all of the information including courses, rooms, classes into one intuitive system.

Creative agency proposal planning

Received a new RFP from a prospective client? Utilize this comprehensive template to guide your team through the RFP lifecycle, ensuring timely progress and a structured approach to secure that significant contract.