改进财务报告，为何如此艰难？

在当今的商业环境中，改进财务报告已成为许多企业面临的关键挑战。传统的方法往往效率低下、易出错，且难以适应快速变化的业务需求。这时，您可能首先想到的是借助工具，比如 Airtable。然而，新兴的 Bika.ai 也展现出了强大的竞争力，尤其是其发票整理提醒模板，为解决这一难题提供了全新的思路。 Free Trial

Airtable 与 Bika.ai：关键特性一览

Bika.ai 在改进财务报告场景中的深入研究与实践反馈

Bika.ai 针对改进财务报告这一应用场景进行了广泛的研究和实践反馈。它深入了解用户需求，结合市场情况进行了优化，旨在帮助用户提高效率、节省时间。

财务报告自动化带来的团队协作效率价值

财务报告的自动化为团队协作效率带来了诸多价值。Bika.ai 的发票整理提醒模板无疑是解决问题的绝佳选择。它不仅能够提高效率、节省时间，还能减少错误、支持定制化、提供便利并节省成本。诸如财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还有更多的应用场景，能够为团队带来巨大的价值，例如改进财务报告流程。

如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板？

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

该模板包含一个数据表和一个自动化任务：

• 自动化任务“自动向成员催收发票”：在每月 25 日上午 10 点，自动向成员催收发票。
• 数据表“成员提交的发票”：用于存放员工提交的发票信息。

使用步骤如下：

1. 安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板，一个模板对应一个项目。
2. 配置自动化任务：进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
3. 测试自动化任务（发送催收提醒）：我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
4. 提交发票：员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
5. 查看提交的发票：所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai？

切换过程非常简单：

1. 从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
2. 注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。
3. 在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的好处。

具体使用发票整理提醒模板的方式，呼吁读者使用这一自动化模板来解决他们自身特定场景中的挑战。

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